Тема

План мероприятий на 2015 г.

 

№ п/п Наименование работ Стоимость работ/кол-во  Срок исполнения

Примечание

Ответственный исполнитель
 

I. В сфере комплектования Архивного фонда РФ

1.1
  • Оказание методической и практической помощи, органам местного самоуправления города Астрахани, иным организациям, учреждениям, предприятиям по реализации Федерального закона от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в вопросах местного значения в сфере архивного дела.
- По мере обращений  

МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Архивный отдел)

1.2
  • Прием документов постоянного срока хранения от Городской Думы МО «Город Астрахань», избирательной комиссии города, администрации города, ее структур, граждан
1081 ед. хранения Февраль-ноябрь 2015   -//-
1.3
  • Прием документов по личному составу от ликвидированных организаций города
500 ед.хр. Февраль 2015 МУП г.Астрахани «Центр недвижимости» -//-
1.4
  • Комплектование (формирование) архива документами личного происхождения:
  • - Сбор документов для архивной коллекции по истории Великой Отечественной войны 1941-1945гг.;
  • - Сбор документов для создания архивной коллекции «Главы (мэры) города Астрахани» («Астраханскиe градоначальники»;
  • - Прием документов от Водовского Бориса Григорьевича (поэт, журналист, участник боевых действий в Афганистане).
- В течение года   -//-
 
  • II. В сфере использования архивных документов РФ:
   
2.1
  • Исполнение социально-правовых запросов, выдача архивных: справок, копий, выписок
- В течение года   -//-
2.2
  • Проведение Дня открытых дверей, приуроченного ко Дню архивов
-

Март

2015 

  -//-
2.3
  • Подготовка и размещение на сайте органов местного самоуправления виртуальной выставки архивных документов, посвященной 70-летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. 
-

Апрель

2015

  -//-
2.4
  • Проведение открытого урока для школьников на тему «Великая Победа Великого народа» (к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне)
-

Апрель-май

2015

В рамках реализации соглашения о сотрудничестве между архивом и МОУ г.Астрахани «СОШ № 64» -//-
2.5
  • Осуществление работы по  электронному взаимодействию с УПФР по Астраханской области с целью обмена информацией (документами) социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав
- В течение года В рамках соглашения, заключенного между МКУ г.Астрахани «АГА» и МОУ г.Астрахани и ОПФР по АО -//-
2.6
  • Подготовка научно - справочного аппарата (составление описей дел) к документам личного происхождения:
  • - Касаткина М.Л. – Почетного строителя России;
  • - Леонова Анатолия Алексеевича – Почетного ветерана города Астрахани;
  • - Макарова Анатолия Ивановича – депутата Городской Думы МО «Город Астрахань»
  • - Архивной коллекции «Время, город, люди»
-   Документы переданы в архив гражданами (собственниками документов) на основании договоров дарения  -//-
  III. В сфере государственного учета и обеспечения сохранности:
3.1
  • Информатизация деятельности архива, в т.ч. работа в ПК «Архивный фонд» 5-я версия и представление информационных массивов для центрального фондового каталога в Росархив.
- В течение года   -//-
3.2
  • Работы по переводу архивных документов администрации Ленинского района в электронно-цифровой формат 
474 ед.хр. (86 820 лл.) В течение года   -//-
3.3
  • Улучшение физического состояния архивных дел (подшивка)
474 ед.хр. В течение года   -//-
3.4
  • Обустройство вентиляции с пуско-наладочными работами в архивохранилище №5 (каб. №157)
597 330,00 руб. 1 квартал Подрядная организация

МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Отдел эксплуатации здания)

3.4
  • Ремонт помещения под архивохранилище №5 (каб. №157)
686 095,66 руб. 1-2 квартал Подрядная организация -//-
3.5
  • Обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов (физическая охрана)

12 900,00 руб.

в месяц

ежедневно ЧОП -//-
3.6
  • Регламентные работы по техническому обслуживанию ТСО в рамках оказания услуг по охране имущества путем оперативного реагирования на сообщения тревожной сигнализации.
19 200,00 руб. ежемесячно ФГУП «Охрана» МВД России» -//-
3.7
  • Техническое обслуживание автоматической пожарной сигнализации

58 200,00 руб.

ежемесячно Специализированная организация -//-
3.8
  • Переосвидетельствование огнетушителей ОП-4 в количестве 39 шт. и ОУ-2 в количестве 6 шт.
4 300,00 руб. 2 квартал - -//-
3.9
  • Проверка огнетушителей на предмет технического состояния
- ежеквартально -//- -//-
3.10
  • Гидравлическое испытание и  проверка на водоотдачу 12-ти пожарных рукавов
4 000,00 руб. 4 квартал -//- -//-
3.11
  • Испытание диэлектрических средств
2 200,00 руб.   -//- -//-
3.12
  • Дератизация архивохранилищ 
9 835,20 руб. ежемесячно -//- (Архивный отдел)
3.13
  • Приобретение компьютера для архивного отдела и др. комплектующих 
93 654,00 руб. 2-3 квартал -//- (ведущий системный администратор)
 
  • IV. Работы по содержанию здания:
4.1
  • Подготовка к отопительному сезону 2015-2016г.г.:
       
 
  • Приобретение труб и фитингов
 

1 квартал

Подрядная организация

МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Отдел эксплуатации здания)

 
  • Ремонт системы отопления здания
  после завершения отопительного периода - -//-
 
  • Промывка и опрессовка системы отопления
Согласно сметн. док-ции 3 квартал Подрядная организация -//-
4.2
  • Вывоз ТБО
16 560,00 руб. еженедельно Специализированная организация -//-
4.3
  • Утилизация отработанных люминесцентных ламп
1 400,00 руб.

март,

сентябрь

-//- -//-
4.4
  • Приобретение хозяйственных товаров
14 099,00 руб. 2 квартал Подрядная организация -//-
4.5
  • Приобретение канцелярских товаров
81 946,56 руб. -//- -//- -//-
4.6
  • Приобретение электротоваров
19 820,00 руб. 1-2 квартал -//- -//-
4.7
  • Приобретение строй.материалов
30 732,00 руб. -//- -//- -//-
4.8
  • Приобретение кресел офисных и стульев
32 000,00 руб. -//- -//- -//-
4.9
  • Изготовление и установка жалюзи
25 436,04 руб. 2 квартал -//- -//-
4.10
  • Приобретение сплит-систем
25 790,00 руб. -//- -//- -//-
4.11
  • Приобретение архивных стеллажей
275 000,00 руб. -//- -//- -//-
4.12
  • Приобретение столов, шкафов, тумбы
77 208,00 руб. -//- -//- -//-
4.13
  • Приобретение спецодежды (для тех. персонала)
12 691,00 руб. -//- -//- -//-
4.14
  • Изготовление кадастрового паспорта (межевание)
20 000,00 руб. -//- Специализированная организация (ведущий юрисконсульт)
 
  • V. Работы по мобилизации доходов в бюджет МО «Город Астрахань»
5.1
  • Проведение оценочных работ для сдачи помещений в аренду
15 000,00 руб. 1-2 квартал -//- -//-
5.2
  • Оказание платных архивных услуг юридическим и физическим лицам согласно Прейскуранту

Предполагаемый доход:

450 000,00 руб.

В течение года -

МКУ г.Астрахани «Астраханский городской архив» (Архивный отдел, бухгалтерия)

5.3
  • Сдача в аренду помещений в здании учреждения

Предполагаемый доход:

1 950 000,00 руб.

-//-  
  • (ведущий юрисконсульт, бухгалтерия)
5.4
  • Возмещение арендаторами затрат на коммунальные услуги 
  •  

Итого (ориентировочно):

 

 

 

460 000,00 руб.

2 860 000,00 руб.

 

-//-  
  • (главный инженер, бухгалтерия)
 
  • Директор МКУ г.Астрахани «АГА»                                                     Н.А.Леонтьева
  •