Новости

Астраханский городской архив организовал встречу с представителями органов местного самоуправления за «круглым столом»
8/11/2013
Астраханский городской архив организовал встречу с представителями органов местного самоуправления за «круглым столом»

8 ноября 2013 года в малом зале администрации города Астрахани состоялся круглый стол на тему «Как подготовить документы к сдаче в архив», организованный сотрудниками МКУ г. Астрахани «Астраханский городской архив».

В работе круглого стола приняли участие представители структурных подразделений г. Астрахани: управления контроля и документооборота, управления по образованию и науке, управления по коммунальному хозяйству и благоустройству, управления земельными ресурсами, жилищного управления, финансово-казначейского управления, управления муниципального имущества, администраций Советского, Кировского и Ленинского районов города, а также Городской Думы и Избирательной комиссии МО «Город Астрахань».

Целью данного мероприятия было распространение культуры архивного дела в муниципалитете, обучение навыкам работы с документами представителей органов местного самоуправления, являющихся источниками комплектования МКУ г. Астрахани «Астраханский городской архив».

С вступительным словом к собравшимся обратились директор МКУ г. Астрахани «Астраханский городской архив» Н.А. Леонтьева и заместитель начальника управления контроля и документооборота администрации г.Астрахани Е.В. Федосова.

Общая тема круглого стола была рассмотрена по нескольким направлениям:

-вопросы передачи документов на архивное хранение в законодательных и нормативных актах, итоги работы органов местного самоуправления по подготовке и передаче документов в архив, с постановкой задач на 2014 год;

-составление описей дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядок утверждения и согласования описей;

-демонстрация подшивки документов с помощью переплётно-брошюровочного станка.

Особый интерес у слушателей вызвали не только выступления сотрудников Астраханского городского архива, но и представителей органов местного самоуправления г. Астрахани, добившихся наилучших результатов в практическом осуществлении заявленной темы: заведующего сектором контроля и документооборота администрации г. Астрахани Е.В. Семакиной и заместителя начальника отдела по правовому и организационному обеспечению избирательной комиссии МО «Город Астрахань» О.М. Свешниковой.

Доклады участников чередовались проведением деловой игры и мастер-классом по подшивке документов, что, несомненно, способствовало эффективности проводимого совещания, его практической ценности и конструктивности.

Участники круглого стола получили исчерпывающую информацию по подготовке документов к сдаче в архив и выразили единодушное мнение о необходимости проведения подобных мероприятий в будущем.

 

С другими фотографиями со встречи можно ознакомиться на нашем сайте в разделе "Фотогалерея".

Все новости