Новости

Cостоялось совещание-семинар «Проблемы сохранности документов в организациях (структурах). Подготовка документов для передачи в городской архив»
26/01/2012
Cостоялось совещание-семинар «Проблемы сохранности документов в организациях (структурах). Подготовка документов для передачи в городской архив»

26 января 2012 года в малом зале администрации города Астрахани состоялось совещание-семинар «Проблемы сохранности документов в организациях (структурах). Подготовка документов для передачи в городской архив».

Организатором мероприятия выступило муниципальное казенное учреждение г.Астрахани «Астраханский городской архив».

В работе совещания-семинара приняли участие более 30 человек - сотрудники 18 структурных подразделений администрации города, 5 муниципальных унитарных предприятий г.Астрахани, а также Избирательной комиссии г.Астрахани, Городской Думы МО «Город Астрахань». 

С приветственным словом к собравшимся обратились: начальник управления контроля и документооборота администрации города Колпикова И.В., директор муниципального казенного учреждения г.Астрахани «Астраханский городской архив» Леонтьева Н.А.В работе мероприятия активное участие принял заместитель руководителя Агентства по делам архивов Астраханской области Любимов Р.П, который в своем выступлении затронул юридические и нормативные аспекты деятельности архивов, а также заострил внимание на особенностях передачи документов в муниципальный архив, ответил на многочисленные вопросы участников совещания-семинара.

Целью и задачей совещания-семинара было проведение разъяснительной работы по вопросам организации ведомственного хранения документов, развитие архивного дела в муниципалитете, оказание методической помощи специалистам структурных подразделений администрации города, муниципальных унитарных предприятий, ответственных за архив.

На совещании были рассмотрены следующие вопросы: 

  1. Нормативно-правовая и методическая основа работы архивов. Ответственность должностных лиц за сохранение и состояние документального фонда организации; 
  2. Значение номенклатуры. Порядок составления номенклатуры дел организации; 
  3. Порядок проведения экспертизы ценности документов. Составление акта о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению; 
  4. Формирование дел в структурных подразделениях организации. Подготовка дел к передаче в архив; 
  5. Нормативные условия хранения архивных документов. 

Каждое выступление сотрудников МКУ г.Астрахани «АГА» сопровождалось электронной презентацией материалов. Кроме этого состоялось практическое занятие по прошивке документов с помощью брошюровочно-переплетного станка, что вызвало неподдельный интерес у присутствующих. 

Все участники получили списки нормативной литературы и стандартов по обеспечению сохранности документов, а также Памятки, разработанные сотрудниками Астраханского городского архива. 

Слушателям было предложено заполнить анкеты с целью обмена информацией, предложений и получения ответов на интересующие вопросы. Все указанные в анкетах вопросы будут рассмотрены и ответы размещены на сайте.  

По окончании совещания-семинара участники выразили благодарность и пожелания проведения подобных мероприятий в дальнейшем.

 

 

 

С другими фотографиями с совещания - семинара можно ознакомиться на нашем сайте в разделе "Фотогалерея"

Все новости