В числе наиболее значимых результатов реализации ключевых задач, определенных Концепцией развития архивного дела в РФ на период до 2020 года – повышение качества оказываемых услуг, их частичный перевод в электронный вид.
С этой целью, в соответствии с перспективным планом оцифровки, Астраханским городским архивом ведется планомерная работа по переводу документов с бумажного носителя в электронно-цифровой формат.
На сегодняшний день городским архивом оцифровано 1503 дела (358 698 страниц). И это только малая часть – всего 9% от общего количества архивных дел, подлежащих оцифровке.
Для активизации данной работы было приобретено современное сканирующее оборудование – визуализатор ViAr 40S, позволяющий осуществлять бесконтактное сканирование архивных документов.
Программное обеспечение визуализатора разработано на основе рекомендаций Росархива, что с легкостью позволяет решать ежедневные задачи оцифровки документов, а также позволит решить ряд задач по созданию электронного фонда пользования:
- упростить поиск документов;
- снизить нагрузку на сотрудников и время обработки запроса пользователя;
- обеспечить сохранность оригинала документа;
- перейти к электронному предоставлению архивных услуг.
