Международный день архивов, отмечаемый ежегодно 9 июня не только профессиональный праздник мирового архивного сообщества, но и превосходный шанс в очередной раз подчеркнуть важность сохранения архивной документации как коллективного наследия и памяти социума.
Традиционно к этому дню в разных странах приурочено проведение различных просветительских мероприятий с целью пропаганды роли и значения архивов, а также профессии архивистов.
Не остались в стороне от этого и работники Астраханского городского архива, ознаменовав Международный день архивов Марафоном мастер-классов. Темы были выбраны по наиболее востребованным вопросам от источников комплектования:
- «Номенклатура дел: алгоритм составления, согласования, утверждения. Введение в действие; типичные ошибки. Сроки и порядок ведомственного хранения документов»,
- «Технологии формирования и оформления дел: секреты мастерства»,
- «Опись дел: составляем, утверждаем, применяем. Подготовка исторической справки»,
- «Экспертиза ценности документов, способы уничтожения документов, организация работы экспертной комиссии».
К каждому мастер-классу были подготовлены раздаточные материалы - памятки по заявленной теме, являющиеся кратким руководством в практической деятельности.
Общее количество принявших участие в мастер-классах составило 73 человека. Это руководители и специалисты, ответственные за архив и делопроизводство из более чем 30-ти муниципальных организаций (предприятий), структурных подразделений администрации МО «Город Астрахань», Городской Думы МО «Город Астрахань» и Избирательной комиссии Астраханской области.
Очень надеемся, что навыки, приобретенные на этих мастер-классах, будут реализованы в работе по обработке и обеспечению сохранности документального наследия муниципалитета и городской архив пополнится правильно оформленными и полными делами.
с другими фотографиями и видео можно ознакомиться в разделе "Фотогалерея"