Тема

Контрольно-организационный отдел

 

 

 
                                                                                   КУЛАГИНА Ольга Алексеевна

                                                                                   Начальник отдела

 

                                                                                   МИРОНОВА Ольга Викторовна

                                                                                   Заместитель начальника отдела

 

                                                                                   Тел.: (8512) 31-79-82

                                                                                   Тел : (8512) 31-79-83

                                                                                   E-mail: ykc@30gorod.ru

 

                                                    Сотрудники отдела

 

п/п

ФИО Должность
1 Коченкова Светлана Николаевна Эксперт
2   Ведущий менеджер
3 Курбатова Ирина Михайловна Ведущий менеджер
4 Фефилов Николай Вячеславович Ведущий менеджер
5 Тимонин Олег Владимирович Ведущий менеджер

 

 

 

 

 

 

Контрольно-организационный отдел осуществляет следующие функции:

 

- Организует в целом делопроизводство в управлении.

- Организует  и ведет  электронный документооборот и развитие систем документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организует текущее хранение документов.

- Ведет учет входящей и исходящей корреспонденции, контрольных документов.

- Организует контроль фактического исполнения муниципальных правовых актов органов местного самоуправления, решений и поручений представительных органов власти, поручений  начальника управления и заместителя начальника управления  по правовому обеспечению.

- Своевременно информирует заместителя начальника управления  по правовому обеспечению о ходе и результатах выполнения отделами  управления контрольных заданий и о состоянии исполнительской дисциплины по контролируемым документам.

- Проводит анализ работы управления по контролю за исполнением распорядительных документов и другим вопросам, ежеквартально составляет сводные отчеты, представляет их руководству управления.

- Проводит целевые и комплексные проверки на местах по организации выполнения распорядительных документов отделами  управления.

- Подготавливает проекты распорядительных документов управления, разрабатывает положения, памятки, инструкции, правила, относящиеся к компетенции отдела.

- Оказывает методическую помощь отделам управления, проводит консультации  сотрудников по вопросам подготовки проектов распорядительных документов управления.

- Разрабатывает, внедряет новые технологические процессы работы с документами и документной информацией, способствующие сокращению  сроков прохождения и исполнения документов, принимает меры по упорядочению  состава документов, оптимизации документопотоков и документооборота в целом.

- Осуществляет экспедиционную обработку, прием, регистрацию, учет, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданных по специальным средствам связи, ведет справочную работу по ней.

- Организует работу по приему руководством управления посетителей  по личным вопросам, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с типовой инструкцией по делопроизводству.

- Принимает участие в организации технического обслуживания  созываемых руководством управления совещаний и заседаний.

- Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функции отдела.

- Осуществляет в рамках своей компетенции  ведение делопроизводства, формирование, отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.

- Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в ходе деятельности  отделов управления.

- Осуществляет оформление трудовых отношений с работниками управления,  ведет  учет первичной и текущей кадровой документации, обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

- Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.

- Оформляет прием,  перевод, увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами начальника управления.

- Ведет учет личного состава.

- Ведет установленную документацию по кадрам.

- Осуществляет ведение воинского учета работников управления.

- Подготавливает материалы для представления персонала к поощрениям.

- Подготавливает материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

- Составляет графики отпусков, учитывает использование работниками отпусков, оформляет очередные отпуска в соответствии с утвержденным графиком  и дополнительными отпусками.

- Контролирует состояние дисциплины в структуре управления и соблюдение  работниками правил внутреннего распорядка.

- Контролирует и проверяет исполнение отделами управления муниципальных правовых актов муниципального образования «Город Астрахань»,  представлений, предписаний и требований контролирующих органов, органов прокуратуры, протоколов совещаний, ответов на обращения граждан и юридических лиц.

- Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений о персональных данных, сведений ограниченного распространения.

- Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию переписки и  документов.

- Готовит проекты муниципальных правовых актов  по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Взаимодействует с контрольными органами администрации муниципального образования «Город Астрахань».

- Организует проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

- Принимает участие в работе совещаний, семинаров, проводимых администрацией муниципального образования "Город Астрахань", управлением и другими организациями.

- Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона «О персональных данных».

- Соблюдает правила пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка управления, нормы служебной этики, порядок работы со служебной информацией управления, обеспечивает строгий контроль за соблюдением и реализацией Положения.