Тема

Отчет о работе управления за 2012 год

 

ОТЧЕТ

о работе управления пресс-службы

администрации г. Астрахани

за 2012 год

 

 

 

 

Управление пресс-службы администрации г. Астрахани (далее Пресс-служба) в 2012 году в своей работе руководствовалась Законом РФ «О средствах массовой информации», Законом РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Уставом муниципального образования «Город Астрахань», Регламентом администрации города и Положением об управлении Пресс-службы. Пресс-служба является основным структурным подразделением, отвечающим за взаимодействие администрации города со средствами массовой информации, а также за информирование населения города о деятельности мэрии. В 2012 году работа управления велась по нескольким направлениям: освещение деятельности мэра, администрации г. Астрахани; организация «обратной связи» структурных подразделений мэрии со средствами массовой информации и населением; реализация медиапроектов социальной направленности; работа с редакционными и журналистскими запросами, ведение переписки со структурными подразделениями мэрии в рамках федерального закона «О СМИ»; разъяснительная работа с представителями СМИ; публикация официальных документов; участие в работе по подготовке к проведению открытых конкурсов, а также аукционов в электронной форме на оказание услуг по информированию населения о деятельности администрации г. Астрахани; ежедневное наполнение новостной страницы сайта органов местного самоуправления; ведение личного блога мэра города, официальных групп администрации города в социальных сетях, ежедневный мониторинг региональных и федеральных СМИ, интернет-блогов с формированием ежедневной краткой справки по материалам, в которых упоминается работа администрации города, мэра, состояния общественного мнения по наиболее важным вопросам жизни города, участие в рейдах, организованных структурными подразделениями мэрии; подготовка и размещение информативных и имиджевых материалов в федеральных СМИ.

Ежедневно на телеканалах «Лотос», «РЕН ТВ», «Проспект», «7+» выходили видеосюжеты о деятельности администрации г. Астрахани, подготовленные при содействии управления пресс-службы. С той же периодичностью выходили информационные материалы в сети интернет, в частности, на сайтах общероссийских информационных агентств ИТАР ТАСС, агентства «Аверс». Еженедельно аналогичная информация распространялась в печатных изданиях города: газетах «Волга», «Комсомолец Каспия», «Рек Тайм». В первом полугодии 2012 года продолжал реализовываться медиа-проект «Задай вопрос мэру», в рамках которого ежемесячно выходила в эфир тридцатиминутная телепередача на ТВ «Россия 1 Астрахань», также ежемесячно в течение всего года на ТВ «Россия 1 Астрахань» в рамках передачи «Вести. События недели» выходили в эфир десятиминутные интервью с мэром города, систематически проводились телеэфиры на РЕН ТВ.

В течение 2012 года управлением пресс-службы были проведены «горячие телефонные линии» с участием мэра, его заместителей, руководителей структурных подразделений. Пресс-служба освещала приемы граждан, проводимые мэром в районах города.

В 2012 году пресс-служба продолжала сотрудничать со всеми ведущими средствами массовой информации, которые осуществляют деятельность в г. Астрахани.

Астраханские СМИ, с которыми сотрудничала пресс-служба в 2012г:

 

1.     Филиал ФГУП ВГТРК «Лотос»

2.     ТВ «Россия 24. Астрахань»

3.     Телекомпания «АТК»

4.     Телестудия «Проспект»

5.     Телеканал «7+»

6.     Астраханская областная телерадиовещательная компания (РЕН-TВ)

7.     Телеканал СТС. Астрахань

8.     Радио «Лотос»

9.     «Астрахань-FM» («Русское радио», радио «Шансон», радио «Любовь»)

10.   Радио «Наше время» (Авторадио)

11.   Радио «Европа +»

12.   Дорожное радио

13.   Хит ФМ

14.   Газета «Горожанин»

15.   Газета «Комсомолец Каспия»

16.   Газета АиФ. Астрахань

17.   Газета «Волга»

18.   Газета «Рек Тайм»

19.   Газета «Час Пик»

20.   Газета «Хронометр»

21.   Газета «Все для Вас»

22.   Газета «Стройся»

23.   Газета «Снабженец»

24.   Газета «Пульс Аксарайска»

25.   РИА «Аверс»

 

Базовой формой распространения информации пресс-службы местного самоуправления являлись пресс-релизы. За 2012 год был подготовлен 441 пресс-релиз.

В 2012 году силами пресс-службы освещалась работа администрации в рамках благотворительных акций «Город добрых дел» и «Сделаем зиму теплее». В рамках информационного сопровождения акций были сняты и выпущены в телеэфир, а также размещены на электронных табло, установленных на улицах города, промо-ролики, рассказывающие об акциях.

В целях пропаганды проводимых администрацией города субботников, управлением пресс-службы был снят промо-ролик с призывом к астраханцам выйти на субботник, который был размещен в эфирном пространстве едущих региональныхх и федеральных телеканалов.

В период проведения Дня города управление пресс-службы проводило масштабную работу по освещению праздничных мероприятий. Были задействованы как региональные так и федеральные СМИ, проявившие интерес к акции «Праздник Астраханской ухи» и «Национальное чаепитие». Это событие нашло свое отражение в таких федеральных СМИ как: «Россия 1», «Комсомольская правда», а также на новостных лентах крупнейших интернет агентств Итар-Тасс и Интерфакс.

Также на День города при участии пресс-службы был подготовлен и распространен специальный выпуск газеты «Астрахань 454», который был посвящен перспективам развития города. В конце года при участии пресс-службы был подготовлен и распространен тиражом 30 тыс. экземпляров специальный выпуск газеты «Итоги года». Тиражом 80 тысяч экземпляров была выпущена и распространена открытка с новогодним поздравлением мэра города в адрес астраханцев.

         В 2012 году управление пресс-службы инициировало процесс подготовки к выпуску иллюстрированного подарочного издания «Астрахань 455». Создана рабочая группа, в которую вошел начальнику управления пресс-службы, начат процесс создания книги.

За 2012 год в пресс-службу поступали  запросы от средств массовой информации. Пресс-служба активно вела разъяснительную работу с журналистами в индивидуальном порядке, благодаря чему удалось минимизировать появление в прессе малодостоверных материалов, а также информации, порочащей честь, достоинство и деловую репутацию сотрудников администрации города и отрицательно влияющей на имидж муниципальной власти.

Пресс-служба продолжает выполнять работу по организации публикаций нормативных правовых и распорядительных актов органов и должностных лиц местного самоуправления в средствах массовой информации. В 2012 году поступило 1009 документов. Указанные публикации до 06.07.2012 г. осуществлялись в информационном бюллетене «Плюс Четыре» - издании, выбранном на конкурсной основе в рамках Федерального Закона 94 ФЗ. После 6.07.2012 года публикации осуществлялись в газете «Астраханский вестник», учрежденной администрацией города в качестве официального публикатора документов муниципалитета. В целях соблюдения ФЗ № 8 от 29.03.2009 было создано МБУ «Пресс-центр», в функции которого входит издание газеты.

В 2012 году в своей деятельности пресс-служба руководствовалась Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ. В соответствии с ним СМИ, в которых размещалась информация о деятельности администрации города выбирались на основании результатов конкурсов. Так были заключены муниципальные контракты с ФГУП ВГТРК-ГТРК «Лотос», ОАО «Редакция газеты «Горожанин», АНО «Издательский Дом «Каспий», ООО Редакция газеты «Волга», ООО «Астраханская телерадиовещательная компания», РИА «Аверс», ИП Бабий А.В., ООО «Нижневолжский технокоммерческий центр», ООО «Каспийская медиагруппа». Сумма заключенных контрактов составила 24 034 908 рублей. На протяжении 2012 года пресс-служба ежедневно размещала оперативную информацию о деятельности администрации на официальном сайте администрации города. Также велась совместная работа с региональным информационным агентством «Аверс», с помощью которого информация о деятельности мэрии распространялась в сети интернет на общедоступных сайтах. Благодаря проводимой работе сообщения пресс-службы систематически попадали в ТОП 5 новостей в поисковой системе Яндекс.

Сотрудники управления пресс-службы на протяжении 2012 года принимали участие в рейдах, организованных структурными подразделениями мэрии: управление по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими подразделениями, комитет по взаимодействию и работе с инфраструктурой, управление по связям с общественностью, администрации районов, комитет по образованию и науке, комитет по ЖКХ, комитет экономики, МУП «Комунэнерго».

Всего сотрудники управления приняли участие в 20 рейдах, инициированных структурными подразделениями мэрии.

Пресс-служба в рабочем порядке оказывала содействие иногородним и иностранным журналистам в сборе информации, подготовке публикаций, организации видеосъемок. В рамках своих полномочий сотрудники управления оказывали консультативную и организационную помощь журналистам федеральных изданий, при осуществлении их профессиональной деятельности.

Публикации в федеральных СМИ о работе администрации г. Астрахани позволили информировать о деятельности городских властей не только астраханцев, но и жителей других регионов России, а также представителей иностранных государств. Все это способствовало закреплению положительного имиджа Астрахани. В 2012 году на федеральных телевизионных каналах по инициативе пресс-службы вышло в эфир 13 телесюжетов, в федеральных газетах вышло 12 материалов, на лентах федеральных информагентств 42 информационных сообщения, в которых рассказывалось о деятельности астраханских властей по развитию дорожной инфраструктуры, социальных проектах, проектах в области культуры и досуга. Крупнейшие федеральные и окружные СМИ, с которыми сотрудничала пресс-служба  в 2012г:

 

1.     Телевидение «Первый канал»

2.     Телевидение «Russia today»

3.     Телевидение «Россия 1»

4.     Телевидение «Россия 24»

5.     НТВ

6.     РЕН ТВ

7.     Телевидение «Пятый канал»

8.     Телевидение «ТВ Центр»

9.     Газета «Российская газета»

10.   Газета «Известия»

11.   Газета «Комсомольская правда»

12.   Газета «Красная Звезда»

13.   ИА «Интерфакс»

14.   ИА «Итар-тасс»

15.   РИА «Новости»

 

В 2013 г. управление пресс-службы продолжит осуществлять свою деятельность по достоверному и оперативному освещению работы проводимой мэром и администрацией г. Астрахани. Особое внимание будет уделено реализации городских проектов во всех сферах жизнедеятельности и размещению данной информации как в региональных, так и в федеральных СМИ. На первый квартал 2013 год заключены муниципальные контракты с двумя телеканалами, в настоящее время проходят конкурсы на право заключения муниципальных контрактов с крупнейшими астраханскими СМИ.   

 

 

Начальник

управления пресс-службы

администрации г. Астрахани                                                  В.Н. Зубанов