Тема

Отчет о работе управления за 2013 год

 

ОТЧЕТ

о работе управления информационного обеспечения

деятельности администрации г. Астрахани

за 2013 год

 

 

Управление информационного обеспечения администрации г. Астрахани (далее Управление) в 2013 году в своей работе руководствовалась Законом РФ «О средствах массовой информации», Законом РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Уставом муниципального образования «Город Астрахань», Регламентом администрации города и Положением об Управлении. Управление является основным структурным подразделением, отвечающим за взаимодействие администрации города со средствами массовой информации, а также за информирование населения города о деятельности мэрии. В 2013 году работа Управления велась по нескольким направлениям: освещение деятельности мэра, администрации г. Астрахани; организация «обратной связи» структурных подразделений мэрии со средствами массовой информации и населением; реализация медиапроектов социальной направленности; работа с редакционными и журналистскими запросами, ведение переписки со структурными подразделениями мэрии в рамках федерального закона «О СМИ»; разъяснительная работа с представителями СМИ; публикация официальных документов; участие в работе по подготовке к проведению открытых конкурсов, а также аукционов в электронной форме на оказание услуг по информированию населения о деятельности администрации г. Астрахани; ежедневное наполнение новостной страницы сайта органов местного самоуправления; ведение личного блога мэра города, официальных групп администрации города в социальных сетях, ежедневный мониторинг региональных и федеральных СМИ, интернет-блогов с формированием ежедневной краткой справки по опубликованным материалам, участие в рейдах, организованных структурными подразделениями мэрии; подготовка и размещение информативных и имиджевых материалов в федеральных СМИ.

Ежедневно на телеканалах «Лотос», «РЕН ТВ», «7+», «Проспект» выходили видеосюжеты о деятельности администрации г. Астрахани, подготовленные при содействии управления. С той же периодичностью выходили информационные материалы в сети интернет, в частности, на сайтах общероссийских информационных агентств Правда.ру, агентств «Пункт А», «Аверс». Еженедельно аналогичная информация распространялась в печатных изданиях города: газетах «Волга», «Комсомолец Каспия», «Рек Тайм», «Идель», «Вечерняя Астрахань» (с сентября 2013 года). Ежемесячно в течение всего года на ТВ «Россия 1 Астрахань» в рамках передачи «Вести. События недели» выходили в эфир десятиминутные интервью с мэром города, и.о. мэра города. В течение 2013 года управление освещало приемы граждан, проводимые мэром и и.о мэра в районах города.

В 2013 году Управление продолжало сотрудничать со всеми средствами массовой информации, которые осуществляют деятельность в г. Астрахани.

Астраханские СМИ, с которыми сотрудничало Управление в 2013г:

 

1.     Филиал ФГУП ВГТРК «Лотос»

2.     ТВ «Россия 24. Астрахань»

3.     Телеканал «7+»

4.     Астраханская областная телерадиовещательная компания (РЕН-TВ)

5.     Телеканал СТС. Астрахань

6.     Телекомпания «Астрахань 24».

7.      «Астрахань-FM» («Русское радио», радио «Шансон», радио «Любовь»)

8.     Радио «Наше время» (Авторадио)

9.      Радио «Европа +»

10.   Дорожное радио

11.  Хит ФМ

12.   Газета «Горожанин»

13.   Газета «Комсомолец Каспия»

14.  Газета АиФ. Астрахань

15.   Газета «Волга»

16.   Газета «Астраханские ведомости»

17.    Газета «Рек Тайм»

18.   Газета «Час Пик»

19.   Газета «Хронометр»

20.   Газета «Все для Вас»

21.  Газета «Стройся»

22.  Газета «Пульс Аксарайска»

23.   РИА «Аверс»

24.   Пункт А

 

Базовой формой распространения информации Управления являлись пресс-релизы. За 2013 год был подготовлен 490 пресс-релизов.

В период проведения Дня города Управление проводило масштабную работу по освещению праздничных мероприятий. Были задействованы как региональные так и федеральные СМИ. Это событие нашло свое отражение на новостных лентах крупнейших интернет агентств Итар-Тасс, Интерфакс, РИА «Новости».

Силами Управления в 2013 году был подготовлен и проведен конкурс фоторабот «Астрахань 455». Впервые для определения победителей среди     70 участников конкурса была использована форма интернет-голосования на официальном сайте органов местного самоуправления. В интернет-голосовании приняли участие более 30 тысяч посетителей сайта. По итогам конкурса была сформирована фотовыставка, представленная астраханцам в День города на Набережной Волги, а после этого в течение месяца экспонирующаяся в Братском саду. Победители конкурса получили призы от спонсоров.

Также ко Дню города при участии Управления был подготовлен и распространен специальный выпуск газеты «Астрахань 455», который был посвящен перспективам развития города.

В 2013 году Управление провело масштабную работу по выпуску иллюстрированного подарочного издания «Астрахань 455». Юбилейная книга, вышла тиражом 1000 экземпляров и состояла из 16 авторских глав общим объемом 320 страниц. Работа над изданием велась с ноября 2012 года и завершилась в июле 2013 года.

За 2013 год в Управление поступали  запросы от средств массовой информации. Управление активно вело разъяснительную работу с журналистами в индивидуальном порядке. Отработано 153 редакционных запроса.

Управление продолжает выполнять работу по организации публикаций нормативных правовых и распорядительных актов органов и должностных лиц местного самоуправления в средствах массовой информации. В 2013 году на публикацию поступило 1257 документов. Размещение документов осуществлялось в газете «Астраханский вестник», учрежденной администрацией города в качестве официального публикатора документов муниципалитета. По инициативе Управления МБУ «Пресс-центр», в функции которого входит издание официального публикатора документов администрации в 2013 году выступило учредителем городской газеты «Вечерняя Астрахань». В 2013 году был сформирован коллектив редакции, начался регулярный выпуск еженедельной газеты, рассказывающей о городских событиях и дающей максимально доступную и объективную информацию по многим социальным и экономическим вопросам, волнующим горожан. Газета выпускается частично в цветном исполнении. Формат полосы- А3; обьем-8 полос. Тираж издания - 6000 экземпляров. Впоследствии, в связи с возросшим читательским интересом, тираж «Вечерней Астрахани» за счет собственных средств МБУ г. Астрахани «Пресс-центр» был увеличен до 6000 экземпляров. Всего с сентября 2013 года было выпущено 15 номеров городской газеты. Кроме этого, ко Дню города был издан и распространен среди астраханцев специальный выпуск газеты тиражом 30 000 экземпляров.

 Во исполнение Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» приведена в соответствие с законодательством работа официального сайта МО «Город Астрахань», регулярно проводится модернизация и  наполнение информацией официального сайта органов местного самоуправления города Астрахани www.astrgorod.ru, в том числе:

-         создание раздела видеоновостей и новых блоков;

-         наполнение раздела «Информация и объявления»;

-         размещение муниципальных правовых актов;

-         сбор и размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей, а также руководителей муниципальных учреждений и членов их семей за 2012 г.;

-         размещение административных регламентов администрации города по предоставлению муниципальных услуг, а также их проектов;

-         редактирование прочей информации, размещенной на сайте для поддержания ее в актуальном состоянии.

В рамках комплексных мероприятий по подготовке предварительного отбора кандидатов для формирования внешнего кадрового резерва структурных подразделений администрации города, привлечения широких слоев населения для работы в органах государственного и муниципального управления в целях реализации принципа открытости кадровой политики администрации города МБУ осуществляет консультирование граждан по вопросам профориентации.

МБУ г. Астрахани «Пресс-центр» ведет работу по оказанию платных услуг населению и юридическим лицам. За 2013 на счет МБУ г. Астрахани «Пресс-центр» поступило средств от коммерческих объявлений по бюллетеню «Астраханский вестник»  на общую сумму 891 735рубля. С 4 сентября 2013 года МБУ г. Астрахани «Пресс-центр» публикует газету «Вечерняя Астрахань», которая размещает на своих страницах рекламные блоки и другую коммерческую информацию. За указанный период с 11октября, когда была размещена первая рекламная публикация, поступило средств на общую сумму 154 596 рублей. Общая сумма средств, поступивших от приносящей доход деятельности МБУ, в 2013 году составила 1 174 881 рублей.

В 2013 году в своей деятельности Управление руководствовалось Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» № 94-ФЗ. В соответствии с ним СМИ, в которых размещалась информация о деятельности администрации города выбирались на основании результатов конкурсов. Так были заключены муниципальные контракты с ФГУП ВГТРК-ГТРК «Лотос», АНО «Издательский Дом «Каспий», ООО Редакция газеты «Волга», ООО «Астраханская телерадиовещательная компания», РИА «Аверс», ООО «Пресс-Юг», АНО «Редакция газеты «Идель», ООО «Национальная информационная группа», ООО «Экспресс-Инфо». Сумма заключенных контрактов составила 9 711 697 рублей. Экономия от выделенных лимитов составила 288303 рубля.

На протяжении 2013 года Управление ежедневно размещало оперативную информацию о деятельности администрации на официальном сайте администрации города. Также велась совместная работа с региональным информационным агентством «Аверс», с помощью которого информация о деятельности мэрии распространялась в сети интернет на общедоступных сайтах. Благодаря проводимой работе сообщения Управления систематически попадали в ТОП 5 новостей в поисковой системе Яндекс.

Сотрудники Управления на протяжении 2013 года принимали участие в рейдах, организованных структурными подразделениями мэрии: управление по взаимодействию с правоохранительными органами и воинскими подразделениями, комитет по взаимодействию и работе с инфраструктурой, управление по связям с общественностью, администрации районов, комитет по образованию и науке, комитет по ЖКХ, комитет экономики, МУП «Коммунэнерго».

Всего сотрудники Управления приняли участие в 20 рейдах, инициированных структурными подразделениями мэрии.

Управление в рабочем порядке оказывало содействие иногородним и иностранным журналистам в сборе информации, подготовке публикаций, организации видеосъемок. В рамках своих полномочий сотрудники Управления оказывали консультативную и организационную помощь журналистам федеральных изданий, при осуществлении их профессиональной деятельности.

Публикации в федеральных СМИ о работе администрации г. Астрахани позволили информировать о деятельности городских властей не только астраханцев, но и жителей других регионов России, а также представителей иностранных государств. Все это способствовало закреплению положительного имиджа Астрахани. В 2013 году на федеральных телевизионных каналах по инициативе Управления вышло в эфир 5 телесюжетов, в федеральных газетах вышло 15 материалов, на лентах федеральных информагентств 103 информационных сообщения, в которых рассказывалось о деятельности астраханских властей по развитию дорожной инфраструктуры, социальных проектах, проектах в области культуры и досуга.

В 2014 г. Управление продолжит осуществлять свою деятельность по достоверному и оперативному освещению работы проводимой администрацией г. Астрахани. Особое внимание будет уделено реализации городских проектов во всех сферах жизнедеятельности и размещению данной информации как в региональных, так и в федеральных СМИ. На первый квартал 2014 год заключены муниципальные контракты с двумя телеканалами, и двумя крупнейшими региональными газетами.   

 

 

Начальник

управления информационного

обеспечения деятельности

администрации г. Астрахани                                                  В.Н. Зубанов