Тема

Отчет о работе управления за 2015 год

ОТЧЕТ

о работе управления информационного обеспечения

деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань»

за 2015 год

 

Управление информационного обеспечения деятельности администрации в своей работе руководствовалось главной целью – достоверное, оперативное и всестороннее освещение работы администрации МО «Город Астрахань». Основной задачей было – донести социально ориентированную информацию до максимального числа жителей города, укрепить положительный имидж администрации, обеспечить максимальную открытость муниципальной власти.

Для реализации указанной цели и решения поставленных задач в 2015 году управлением использовались все имеющиеся в городе медиа-площадки: телевидение, печать, радио, интернет, стендовые конструкции. 

В условиях экономии бюджетных средств основной формой распространения информации в 2015 году являлись пресс-релизы. За отчетный период их было подготовлено около 700. Это почти на 180 релизов больше, чем в 2014 году.

В 2015 году в связи с переходом на программный метод бюджетного планирования, управлением была разработана ведомственная целевая программа «Информационное освещение деятельности администрации муниципального образования «Город Астрахань», в рамках которой велась работа на протяжении отчетного года.

В целях повышения эффективности расходования бюджетных средств в рамках ведомственной целевой программы была скорректирована информационная политика. Преимущество было отдано новостному распространению информации, ориентированной на широкую возрастную и целевую аудиторию. 

В 2015 году в рамках Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 5 апреля 2013  №44-ФЗ муниципальные контракты были заключены с 11 средствами массовой информации:

- телеканалы: «Лотос», «Рен-ТВ. Астрахань», «Астрахань 24», «СТС. Астрахань»,

- газеты: «Комсомолец Каспия», «Астраханский пенсионер», «Рек-Тайм», «Московский Комсомолец. Астрахань»

- радио: «Русское Радио», «Южная Волна»,

- информационно-новостной ресурс «Пункт-А».

В ежедневном режиме на телеканалах «Лотос», «РЕН ТВ», «Астрахань 24» «СТС. Астрахань», «7+» выходили видеосюжеты о деятельности администрации и главы, подготовленные либо непосредственно специалистами управления, либо при их содействии. Регулярно проводились тематические телеэфиры на каналах «Лотос», «Россия 24», «РЕН ТВ Астрахань», «Астрахань 24», «7 плюс».

 

Благодаря индивидуальной работе с журналистами и руководством телеканалов из 686 новостных сюжетов, вышедших в телеэфир в 2015 году, 355 размещалась в рамках муниципальных контрактов, 331 - на безвозмездной основе (преимущественно речь идет о сюжетах на телеканале «7 плюс», дневных сюжетах на ГТРК Лотос, повторах новостных сюжетов на телеканале Россия 24)

Ежедневно новости о деятельности муниципальной власти освещались в эфире местных радиостанций: Радио Лотос, Авторадио, Дорожное радио, Love радио, радио Шансон, Европа Плюс, Юмор ФМ. С этими СМИ, кроме Русского радио, Южной Волны управление также не имело финансовых отношений и взаимодействовало на безвозмездной основе.

Периодически информация распространялась в печатных изданиях города: дважды в неделю в газете «Комсомолец Каспия» и еженедельно в газетах «Вечерняя Астрахань», «Рек Тайм», «Московский Комсомолец. Астрахань», дважды в месяц в газете «Астраханский пенсионер». Помимо этого Управление активно сотрудничало на безвозмездной основе с газетами «Хронометр», «Аргументы и факты. Астрахань», «Газета Волга», «Стройся» и т.д.

Из 257 материалов размещенных в печатных СМИ за год около 70% были опубликованы в рамках муниципальных контрактов, 30% были размещены на безвозмездной основе.

В сети интернет информационные материалы выходили ежедневно: на официальном сайте органов местного самоуправления, информационных порталах «Пункт А», «Астрахань-ФМ», «Астраханьпост», «ast.mk.ru», «РИА Аверс», различных информационных агентствах, а также на интернет-сайтах, не являющихся средствами массовой информации. Помимо официальных релизов в сети интернет было размещено 1582 материала. Из них только 20% были размещены в рамках контрактов, остальные 80% бесплатно.

В списке астраханских СМИ, с которыми сотрудничало управление в 2015 году, 31 наименование.

Филиал ФГУП ВГТРК «ГТРК Лотос»

ТВ «Россия 24. Астрахань»

Телеканал «Домашний Астрахань»

Телеканал «7+»

Астраханская областная телерадиовещательная компания (РЕН-TВ)

Телеканал СТС. Астрахань

Телеканал «Астрахань 24»

Радио «Лотос»

«Русское радио»

Радио «Шансон»

Радио «Любовь»

Радио «Наше время» (Авторадио)

Радио «Европа +»

Радио «Юмор FM»

«Дорожное радио»

Радио «Южная Волна»

Газета «Газета Волга»

Газета «Вечерняя Астрахань»

Газета «Комсомолец Каспия»

Газета «Астраханские Ведомости»

Газета «АиФ Астрахань»

Газета «Хронометр»

Газета «Рек Тайм»

Газета «Все для Вас»

Газета «Стройся»

Газета «Астраханский пенсионер»

Газета «Московский Комсомолец. Астрахань»

РИА «Аверс»

Информационно-новостной ресурс «Пункт-А»

Новостной портал «Каспий.Инфо»

Информационно-новостной ресурс «Астрахань-ФМ»

 

В течение года сотрудники управления освещали в СМИ личные приемы граждан, проводимые главой администрации, а также встречи в районах города, многочисленные выездные совещания и мероприятия; организовывали брифинги и пресс-конференции с участием главы администрации и руководителей структурных подразделений.

Управлением велась работа по информированию населения о перекрытии или ограничении автомобильного движения при проведении каких-либо мероприятий, публиковались памятки о поведении на воде, информация о пожароопасной ситуации, профилактике терроризма, проведении учений, правила безопасности на льду, железнодорожных переездах и другая жизненно важная и социально значимая информация.

Кроме того, управление занималось анонсированием различных мероприятий, организованных структурными подразделениями горадминистрации, и публикацией программ всех праздничных мероприятий, проводимых на территории города. В течение года сотрудники управления также принимали участие в рейдах, организованных структурными подразделениями администрации. 

В 2015 году управление стало инициатором проекта по созданию фотовернисажа под открытым небом. В Братском саду разместились 43 конструкции, на которых в течение года экспонировались три фотовыставки. Первая, давшая старт проекту, была приурочена к 70-летию Великой Победы. В Братском саду были размещены уникальные фотографии военных лет, иллюстрирующие военные и трудовые будни астраханцев. Многие фото экспонировались впервые. Этому предшествовала серьезная поисковая работа, работа с архивами астраханских предприятий, с частными архивами. За три месяца работы выставки ее посетили несколько десятков тысяч человек - как астраханцев, так и гостей города. Стоит отметить, что в реализации проекта управлению помогали депутаты городской Думы, МБУ Автобаза, управление коммунального хозяйства и благоустройства, МБУ "Зеленый город". 

В августе в Братском саду размещалась выставка, приуроченная ко дню Каспия, в сентябре - выставка фоторабот финалистов конкурса " Астрахань, которую я люблю" - проекта, который управление реализует на протяжении 4 лет. Ежегодно к нему в качестве участников проявляют интерес сотни горожан, десятки тысяч горожан участвуют в интернет голосовании. 

Для повышения эффективности указанных проектов, а также для популяризации деятельности администрации МО информация о них размещалась на сайте администрации города в виде отдельных блоков. 

Так Управлением при содействии МБУ "Пресс-центр", управления контроля и документооборота и управления по связям с общественностью был создан сайт http://pobeda70.astrgorod.ru/. Он содержал новости о ходе подготовки к юбилейной дате в Астрахани, летопись Великой Отечественной войны, публикации, посвященные 70-летию Победы, уникальные сканы астраханских газет военных лет, биографии героев-астраханцев,  фотографии из личных архивов горожан и истории, присланные астраханцами о своих близких, которые воевали на фронтах Великой Отечественной либо ковали Победу в тылу.

В ежедневном режиме в управление поступали запросы от средств массовой информации. За 2015 год в управление поступило 179 письменных редакционных запроса в (более 150 устных в рамках закона о СМИ). Все они были отработаны в соответствующем закону порядке.

В 2015 году было выпущено 55 бюллетеней «Астраханский вестник» 2150 полос (страниц) издания (вместо 1500 в муниципальном задании). Это почти на 700 полос больше, чем в 2014 году (1467).

Сотрудниками МБУ "Пресс-центр" было обработаны и подготовлены к печати 2193 официальных документа.

В 2015 году продолжала выходить единственная муниципальная газета «Вечерняя Астрахань». Тираж издания составлял – 7000 экземпляров. В связи с возросшим читательским интересом тираж «Вечерней Астрахани» за счет собственных средств МБУ г. Астрахани «Пресс-центр» был увеличен до 8000 экземпляров. Всего с января 2015 года было выпущено 48 номеров городской газеты.

Ежедневно управление информационного обеспечения деятельности администрации обновляет раздел новостей на официальном сайте органов местного самоуправления. За отчетный период на сайте было размещено 558 пресс-релизов. Управление занимается администрированием сайта. Во исполнение Федерального закона N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» постоянно проводится работа по содержанию и наполнению контента сайта www.astrgorod.ru в соответствии с законодательством. 

Также для увеличения информационного охвата управлением ведется работа по наполнению материалами официальных групп администрации МО «Город Астрахань», открытых в соцсетях: Одноклассники, ВКонтакте и Facebook.

Основным итогом работы по обеспечению открытости муниципальной власти можно считать победу во Всероссийском конкурсе «Открытый муниципалитет», по результатам которого Администрация Астрахани признана одной из самых открытых в стране. Конкурс проходит четвертый год. Его организаторами являются Общественная палата РФ и журнал «Практика муниципального управления». В этом году в нем приняли участие 350 муниципальных образований из 70 регионов России. Астрахань вошла в восьмерку городов, где наиболее успешно построена работа по информационному обеспечению деятельности администрации, направленному на повышение доступности органов местного самоуправления.

Планы на 2016 год

В 2016 году перед управлением стоит задача укрепления имиджа администрации города, формирование позитивного образа муниципального руководства, формирование информационной политики администрации, с учетом системного подхода к развитию города в нынешних экономических и политических условиях.

Управление продолжит работу по обеспечению открытости муниципальной власти, используя при этом все возможные формы взаимодействия со СМИ: предоставление комментариев, обсуждение актуальных тем; организация «горячих линий» и прямых эфиров для руководителей структурных подразделений, а также медиа-сопровождение проектов, направленных на достижение открытости власти.

В 2016 году расширена база мониторинга СМИ и интернет-ресурсов. Планируется увеличение объема информации, предоставляемой на интернет-ресурсы и радиостанции (самые оперативные и мобильные СМИ).

Продолжится работа по улучшению сайта администрации МО «Город Астрахань». В настоящий момент ведется работа над поправками положения о сайте. 

Для привлечения населения к совместной работе с органами местного самоуправления в 2016 году вновь будет проводиться фотоконкурс, приуроченный ко Дню города с экспонированием на площадке в Братском саду.

 

Начальник

управления информационного

обеспечения деятельности

администрации г. Астрахани                                                                                                                  В.Н. Зубанов