Тема

Отдел муниципального заказа

 

                                                                                   ГАЙДУКОВА Юлия Николаевна

                                                                                   Начальник отдела

 

                                                                                   Тел.: (8512) 31-79-88

                                                                                  

                                                                                   E-mail: ykc@30gorod.ru

 

                                                    Сотрудники отдела

 

п/п

ФИО Должность
1 Пузикова Сирофима Олеговна Эксперт
2 Сабирьянова Елена Григорьевна Эксперт
3 Видяева Елена Ярославовна

Ведущий менеджер-

специалист по закупкам

 

 

 

Отдел муниципального заказа осуществляет следующие функции:

 

 

- Осуществляет подготовку и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

- Готовит заявки на размещение закупок, согласовывает их с другими структурами администрации муниципального образования «Город Астрахань».

- Разрабатывает проекты муниципальных контрактов и договоров совместно с юридическим отделом, обеспечивает их согласование с заинтересованными отделами управления, готовит муниципальные контракты  по итогам проведенных открытых конкурсов,  двухэтапных конкурсов, аукционов в электронной форме, запросов котировок, запросов предложений, закупок у единственного поставщика и представляет их для заключения с поставщиками товаров, услуг, работ.

- Разрабатывает конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме на основании документов, поступивших от контрактной службы и утвержденных начальником управления.

- Осуществляет подготовку и размещает в  установленные законодательством о контрактной системе сроки  в единой информационной системе  информацию об осуществлении закупок товаров, работ услуг для нужд муниципального образования «Город Астрахань» в части полномочия управления, в том числе:

- план-график, план-закупок, изменений в них;

- электронные извещения об осуществлении закупок;

- извещения об отказе от проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме;

- протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;

- протоколов вскрытия конвертов с котировочными заявками, протоколы рассмотрения и оценки котировочных заявок;

- протоколов вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) открытием доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений;

- сведения о заключении, изменении, исполнении муниципальных контрактов, ведение реестра муниципальных контрактов;

- отчет об исполнении муниципальных контрактов, о результатах отдельного этапа;

- разъяснений положений конкурсной документации и документации об открытом аукционе в электронной форме.

- Вносит сведения о заключении, изменении, исполнении контрактов в единый реестр контрактов.

- Направляет информацию о заключении контракта, об изменении контракта, исполнении контракта, расторжении контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, ответственный за ведение реестра контрактов, который после проведенной проверки размещает ее в единой информационной системе.

- Формирует объем закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций с учетом требования законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для осуществления государственных и муниципальных нужд.       

- Согласовывает с уполномоченными органами в случаях, предусмотренных действующим законодательством, осуществление закупок у единственного поставщика.

- Требует предъявления внесения обеспечения исполнения контрактов при заключении муниципальных контрактов, в случае если это требование было установлено в конкурсной, аукционной документации.

- Направляет информацию о недобросовестных поставщиках в управление федеральной антимонопольной службы по Астраханской области для внесения в реестр недобросовестных поставщиков.

- Проверяет наличие сведений об участниках закупок в реестре недобросовестных поставщиков.                            

- Осуществляет хранение аудиозаписей заседаний конкурсной котировочной комиссии по запросу предложений.

- Взаимодействует с группой технической поддержки официального сайта Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов в сети «Интернет» по решению вопросов размещения закупок, иных проблемных ситуаций.

- Проводит процедуру идентификации и обеспечивает сохранность ключей электронной цифровой подписи, логина и пароля авторизации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении закупок в сети «Интернет».

- По запросам судебных и правоохранительных органов, органов, уполномоченных на осуществление контроля и нормативного правового регулирования в сфере осуществления закупок, а также по запросу заинтересованных организаций предоставляет по указанию начальника управления запрашиваемую документацию о проведенных и проводимых закупках, выписки из журнала учета размещения и передачи информации.

- Осуществляет прием, регистрацию и хранение заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений в журналах регистрации заявок, обеспечивает их хранение до даты проведения конкурса, запроса котировок, запроса предложений. По требованию поставщиков (подрядчиков, исполнителей) выдает расписки в получении заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений. В установленный законом срок передает заявки в комиссии по осуществлению закупок.

- Готовит отчетность по осуществлению закупок для управления муниципального заказа администрации муниципального образования «Город Астрахань», финансово-казначейского управления администрации муниципального образования «Город Астрахань», территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Астраханской области.

- Направляет в установленные законодательством сроки информацию в финансово-казначейское управление администрации муниципального образования «Город Астрахань» о необходимости своевременного возврата денежных средств поставщикам (подрядчикам, исполнителям), внесенных ими в качестве обеспечения исполнения контракта (открытый аукцион в электронной форме) или заявки на участие в открытом конкурсе.

- Обеспечивает исполнение решений и предписаний судебных и контролирующих органов муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

- Обеспечивает осуществление закупок конкурентными способами, в том числе путем формирования и размещения извещений об осуществлении закупки в единой информационной системе, размещения протоколов рассмотрения и оценки заявок конкурсной и аукционной документации,  а также иных документов, предусмотренных действующим законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

- Обеспечивает осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

- Формирует и проводит организационно-технические мероприятия по подготовке и осуществлению  закупок для нужд муниципального образования «Город Астрахань», в части проведения конкурентных процедур закупок, в том числе разработку конкурсной и аукционной документации, извещений о проведении запроса предложений и о проведении запроса котировок.

- Обеспечивает заключение  муниципальных контрактов и договоров, изменение их условий, а также расторжение по соглашению сторон или в одностороннем порядке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.                                                                                                    

- Осуществляет организацию единой государственной политики по эффективному использованию средств бюджета при формировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд муниципального образования «Город Астрахань».

- Организует работу по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для нужд муниципального образования «Город Астрахань» путем проведения конкурентных процедур в форме  конкурсов, аукционов, запроса котировок, запроса предложений.

- Размещает в единой информационной системе Российской Федерации в сети «Интернет» на официальном сайте www.zakupki.gov.ru информацию в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

- Рассматривает обращения, жалобы, заявления поставщиков (подрядчиков, исполнителей), готовит и направляет ответы в письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

- Готовит приказы о проведении процедур осуществления закупок и ведет их учет.

- Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

- Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе муниципального заказа.

- Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона «О персональных данных».

- Принимает участие в работе совещаний, семинаров, проводимых администрацией муниципального образования "Город Астрахань", управлением и другими организациями.