Тема

Отдел муниципального заказа

Отдел муниципального заказа

 

 

 

 

 

 

  

Вислова Ольга Васильевна

начальник отдела

 

Тел.: (8512) 25-37-16

E-mail: ughib@list.ru

 

 

Сотрудники отдела

 

 

Ф.И.О.

Должность

 

Костерина Марина Александровна

 

 

Ведущий инженер

 

Комарова Светлана Викторовна

 

 

Ведущий менеджер

 

Пенькова Юлия Павловна

 

Ведущий менеджер

 

Основные функции отдела:

 

Формирование и размещение муниципального заказа, заключение муниципальных контрактов и договоров по направлениям деятельности управления по капитальному строительству и  жилищно-коммунальному хозяйству, с целью обеспечения рационального расходования бюджетных средств и соблюдения действующего законодательства Российской Федерации.

 

Характер размещаемого заказа:

- содержание объектов благоустройства;

- поддержание санитарного состояния городской территории;

- текущий и капитальный ремонт дорог;

- ремонт и строительство внешних инженерных сетей;

- установка и обслуживание средств регулирования дорожного движения;

- подготовка к отопительному сезону;

- работы в рамках реализации мероприятий поохране окружающей среды;

- обрезка, омоложение и валка деревьев;

- строительство, реконструкция, капитальный ремонт объектов капитального строительства;

- газификация;

- проектные,изыскательские работы,работы по обследованию строительных конструкций;

- разработка концепций схем инженерных сетей города;

- закупка коммунальной техники;

- содержание объектов благоустройства;

- проектно-изыскательские работы на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов;

- приобретение квартир в собственность МО "Город Астрахань" для отселения граждан из ветхого и аварийного жилого фонда.

 

      

 

 

Информацию о проводимых процедурах, а также всю необходимую документацию можно получить на Общероссийском официальном сайте:  www.zakupki.gov.ru 

 

Консультации можно получить, а также осуществляется прием котировочных заявок в отделе муниципального заказа управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации города Астрахани по адресу: г.Астрахань, ул.Чехова, 10, 2-ой этаж, каб. №16, тел./факс 25-37-16, адрес электронной почты ughib@list.ru.

 

Прием аукционных заявок проводится Уполномоченным органом по адресу ул.  Ак. Королева, 26, 3-й этаж, каб. № 308, с 8 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин. в рабочие дни, обеденный перерыв с 13 час.00 мин. до 14 час. 00 мин., выходные дни суббота и воскресенье.

 

 

Утверждено
Постановлением администрации
муниципального образования
"Город Астрахань"
от 18 февраля 2016 г. N 971

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА УПРАВЛЕНИЯ
ПО КОММУНАЛЬНОМУ ХОЗЯЙСТВУ И БЛАГОУСТРОЙСТВУ
АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
"ГОРОД АСТРАХАНЬ"

 

I. Общие положения

 

1.1. Отдел муниципального заказа управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - отдел) является структурным подразделением управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - управление) и находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления по проектированию и программному развитию при общем руководстве начальника управления.
1.2. Положение об отделе утверждается постановлением администрации муниципального образования "Город Астрахань".
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законодательными актами Астраханской области, правовыми актами органов местного самоуправления, а также Положением об управлении и настоящим Положением об отделе.
1.4. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением задач, функций, полномочий, ответственности, возложенных на отдел.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела муниципального заказа являются:
- осуществление единой государственной политики по эффективному использованию средств бюджета при формировании и размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования "Город Астрахань";
- размещение заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд муниципального образования "Город Астрахань" путем проведения процедур торгов в форме открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, а также без проведения торгов путем запроса котировок;
- размещение на официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренной действующим законодательством в сфере размещения заказа, для нужд муниципального образования "Город Астрахань" в части компетенции управления;
- проведение организационно-технических мероприятий по подготовке и размещению муниципального заказа для нужд муниципального образования "Город Астрахань" в части проведения торгов, запросов котировок;
- заключение муниципальных контрактов и договоров;
- обеспечение исполнения решений и предписаний контролирующих органов, в том числе управления федеральной антимонопольной службы по Астраханской области, муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

III. Функции отдела

Отдел муниципального заказа осуществляет следующие функции:
- Готовит заявки на размещение заказа, согласовывает их с другими структурами администрации муниципального образования "Город Астрахань".
- Разрабатывает проекты муниципальных контрактов и договоров, готовит муниципальные контракты и договоры по итогам проведенных конкурсов, аукционов и запросов котировок, представляет их для заключения с поставщиками услуг, товаров и работ, проверяет наличие обеспечения исполнения контрактов по итогам закупок в случае наличия требования об обеспечении в документации о торгах.
- Разрабатывает конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме, запросы котировок.
- Формирует в установленные законом сроки изменения в извещение о проведении открытого конкурса или открытого аукциона в электронной форме, в конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме.
- Осуществляет подготовку разъяснений положений конкурсной документации и документации об открытом аукционе в электронной форме, извещения об отказе от проведения открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме.
- Размещает в установленные законом сроки на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов в сети Интернет информацию о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, предусмотренную действующим законодательством в сфере размещения заказа, для нужд муниципального образования "Город Астрахань" в части компетенции управления, в том числе:
- формирует электронные извещения о проведении открытого конкурса, открытого аукциона в электронной форме, запроса котировок;
- конкурсные документации, документации об открытых аукционах в электронной форме, запросы котировок;
- разъяснения положений конкурсных документаций, документаций об открытых аукционах в электронной форме, а также изменения, вносимые в конкурсные документации, документации об открытых аукционах в электронной форме;
- извещения об отказе от проведения торгов;
- протоколы вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы рассмотрения заявок на участие в конкурсе, протоколы оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;
- протоколы рассмотрения первых и вторых частей заявок участников открытого аукциона в электронной форме;
- протоколы рассмотрения котировочных заявок;
- размещает сведения о заключении, исполнении, изменении муниципальных контрактов в едином реестре закупок;
- иную информацию, имеющую отношение к размещению заказов.
- Взаимодействует с группой технической поддержки официального сайта Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов в сети Интернет по решению вопросов размещения заказов, иных проблемных ситуаций.
- Хранит на жестком диске всю информацию, размещаемую на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов в сети Интернет, не менее 5 лет.
- Проводит процедуру идентификации и обеспечивает сохранность ключей электронной цифровой подписи, логина и пароля авторизации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов в сети Интернет.
- По запросам судебных и правоохранительных органов, органов, уполномоченных на осуществление контроля и нормативного правового регулирования в сфере размещения заказов, а также по запросу заинтересованных организаций предоставляет по указанию начальника управления выписки из журнала учета размещения и передачи информации.
- Осуществляет прием и регистрацию заявок на участие в конкурсе, запросе котировок в журнале регистрации заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, обеспечивает их хранение до даты проведения конкурса, запроса котировок. По требованию участников размещения заказа выдает и подписывает расписки в получении заявок на участие в конкурсе, запросе котировок. В установленный законом срок передает заявки в комиссии по размещению заказов.
- Ведет реестр муниципальных контрактов на официальном сайте по размещению заказов Российской Федерации.
- Согласовывает возможность заключения муниципальных контрактов и договоров с уполномоченными органами в случаях, предусмотренных законодательством, направляет уведомления уполномоченным органам.
- Готовит документацию для внесения, в случае возникновения необходимости, в реестр недобросовестных поставщиков.
- Готовит отчетность по размещению муниципального заказа для управления муниципального заказа администрации муниципального образования "Город Астрахань", финансово-казначейского управления администрации муниципального образования "Город Астрахань", территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Астраханской области.
- Ведет протоколы заседаний единой комиссии.
- Ведет аудиозапись заседаний единой комиссии при проведении открытых конкурсов.
- Направляет в установленные законодательством сроки информацию в финансово-казначейское управление администрации муниципального образования "Город Астрахань" о необходимости своевременного возврата денежных средств участникам размещения заказа, внесенных ими в качестве обеспечения заявки на участие в конкурсе, открытом аукционе в электронной форме.
- Передает победителям открытых конкурсов, запросов котировок проекты контрактов в сроки, предусмотренные законодательством.
- Рассматривает обращения, жалобы, заявления участников размещения заказа, готовит и направляет ответы в письменной форме, в том числе в форме электронного документа.
- Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
- Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе.
- Осуществляет иные функции в пределах установленных полномочий.

IV. Права и обязанности отдела

Отдел муниципального заказа в соответствии с возложенными функциями наделен следующими правами:
- запрашивать и получать от других отделов управления информацию, необходимую для подготовки документации для размещения муниципального заказа;
- в случае необходимости направлять запросы в соответствующие органы с целью проверки достоверности сведений, представленных участниками размещения заказа;
- привлекать специалистов других отделов управления для подготовки документации для размещения муниципального заказа.
Отдел обязан:
- готовить конкурсную документацию, документацию об открытом аукционе в электронной форме, запросы котировок;
- согласовывать их со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань";
- проводить процедуры размещения заказов для муниципальных нужд согласно действующему законодательству;
- организационно-технически обеспечивать работу единой комиссии;
- подготавливать проекты муниципальных контрактов и договоров, подписывать их исполнителями, подрядчиками, поставщиками;
- проверять внесение обеспечения исполнения контрактов при заключении муниципальных контрактов, в случае если это требование было установлено в конкурсной, аукционной документации;
- проверять наличие сведений об участниках размещения заказа в реестре недобросовестных поставщиков;
- размещать необходимую информацию, связанную с муниципальным заказом, на официальном сайте Российской Федерации;
- вносить сведения о заключении, изменении, исполнении контрактов в единый реестр закупок на официальном сайте Российской Федерации;
- готовить разъяснения по проводимым аукционам и конкурсам в случае получения запросов о разъяснении;
- направлять информацию о недобросовестных поставщиках в управление Федеральной антимонопольной службы по Астраханской области для внесения в реестр недобросовестных поставщиков;
- контролировать объем размещаемого заказа у субъектов малого предпринимательства;
- своевременно направлять письма в финансово-казначейское управление администрации муниципального образования "Город Астрахань" о возврате обеспечений контрактов при их исполнении;
- вести реестр контрактов и реестр закупок по Бюджетному кодексу Российской Федерации;
- согласовывать с уполномоченными органами в случаях, предусмотренных действующим законодательством, размещение заказов у единственного источника;
- в установленные сроки отвечать на запросы структурных подразделений администрации муниципального образования "Город Астрахань", администраций районов, направлять запрашиваемую информацию и материалы в контролирующие органы;
- поддерживать уровень своей квалификации и самообразования, необходимые для качественного исполнения возложенных обязанностей;
- осуществлять иные права и обязанности в пределах установленных полномочий.

V. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности приказом начальника управления.
5.2. Сотрудники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника управления.
5.3. Сотрудники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

VI. Ответственность

6.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел, с учетом прав, предоставленных настоящим Положением и должностной инструкцией.
6.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготовленных документов, своевременность и достоверность предоставляемой информации, выполнение возложенных на них задач и функций в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.
6.3. Сотрудники отдела несут ответственность в установленном законом порядке:
- за соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- за соблюдение правил техники безопасности и пожарной безопасности;
- за сохранность имущества.