Тема

Положение об отделе бухгалтерского учета и ведения закупок

Утверждено

постановлением администрации

муниципального образования

"Город Астрахань"

от 15.11.2018 N 629

 

Положение об отделе бухгалтерского учета и ведения закупок управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань"

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел бухгалтерского учета и ведения закупок управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - Отдел) входит в структуру управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань" и возглавляется начальником отдела - главным бухгалтером.

1.2. Отдел непосредственно подчинен начальнику управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, муниципального образования "Город Астрахань", Положением об управлении по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань", а также настоящим Положением.

1.4. Отдел бухгалтерского учета и ведения закупок при осуществлении своей деятельности взаимодействует со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань", иными учреждениями и организациями.

 

2. Задачи Отдела

 

Задачами Отдела являются:

2.1. Осуществление деятельности, направленной на выполнение бюджетных полномочий Управления в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации и Инструкцией по бухгалтерскому учету.

2.2. Организация и ведение бухгалтерского учета, составление и представление бюджетной и статистической отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.3. Осуществление контроля за целевым, эффективным, и равномерным использованием выделенных средств по утвержденной бюджетной смете, за сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

2.4. Обеспечение закупок для муниципальных нужд Управления.

 

3. Функции Отдела

 

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Организует бухгалтерский учет хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности Управления.

3.2. Осуществляет функции получателя средств местного бюджета, администратора доходов местного бюджета.

3.3. Осуществляет планирование расходов на содержание и развитие Управления.

3.4. Составляет и представляет на утверждение начальнику Управления согласно установленному порядку бюджетную смету, составленную на основании доведенных объемов лимитов бюджетных обязательств, обеспечивает исполнение утвержденной бюджетной сметы и представление достоверной отчетности по ней.

3.5. Осуществляет предварительный контроль за своевременным и правильным оформлением первичных документов по совершаемым Управлением финансово-хозяйственным операциям.

3.6. Производит начисление и выплату в срок заработной платы и других выплат работникам управления.

3.7. Осуществляет начисление и своевременное перечисление налогов, страховых взносов и других платежей в федеральный бюджет и в государственные внебюджетные фонды.

3.8. Осуществляет подготовку справок о доходах физических лиц (2-НДФЛ).

3.9. Своевременно проводит расчеты, возникающие в процессе исполнения сметы доходов и расходов с организациями и отдельными физическими лицами.

3.10. Ведет учет материальных ценностей и нематериальных активов, согласно установленному порядку осуществляет их принятие к учету и списание с учета.

3.11. Составляет и представляет в установленные сроки консолидированный отчет об исполнении бюджета в объеме месячной, квартальной и годовой отчетности в финансово-казначейское управление администрации муниципального образования "Город Астрахань".

3.12. Составляет и представляет установленную отчетность в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды.

3.13. Составляет и представляет отчетность в органы государственной статистики.

3.14. Разрабатывает и вносит изменения в учетную политику Управления.

3.15. Обеспечивает должностных лиц Управления информацией, необходимой для осуществления контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении Управлением хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.16. Обеспечивает хранение первичных бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, а также сдачу их в архив в установленном порядке.

3.17. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы и услуги, подготовку закупочной документации, обработку результатов закупки и заключение контракта.

3.18. Осуществляет в установленном порядке проведение процедур и действий, направленных на реализацию действующего законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, в целях обеспечения планирования и осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления.

3.19. Осуществляет функции муниципального заказчика при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения нужд Управления:

- осуществляет размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- разрабатывает или участвует в разработке документов по размещению заказа;

- обеспечивает заключение муниципальных контрактов и иных договоров;

- ведет реестр муниципальных контрактов, заключенных по итогам размещения заказов;

- ведет реестры закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

3.20. Осуществляет в установленном порядке проведение процедур и действий, направленных на реализацию действующего законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ и услуг для муниципальных нужд, в целях обеспечения планирования и осуществления закупок товаров, работ и услуг для нужд Управления.

3.21. Рассматривает и согласовывает в пределах компетенции отдела проекты государственных контрактов (договоров) и иные документы, для осуществления кассовых выплат в части банковских реквизитов и определения соответствия лимитам бюджетных обязательств.

3.22. Осуществляет внутренний финансовый контроль путем самоконтроля и контроля по уровню подчиненности. Осуществление в пределах своих полномочий проверок состояния бухгалтерского учета и отчетности в подведомственном муниципальном бюджетном учреждении, а также финансового контроля за использованием им целевых бюджетных средств.

3.23. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральными и областными правовыми актами, правовыми актами администрации муниципального образования "Город Астрахань".