Тема

Положение об отделе документооборота

Утверждено

постановлением администрации

муниципального образования

"Город Астрахань"

от 15.11.2018 N 629

 

Положение об отделе документооборота управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань"

 

1. Общие положения

 

1.1. Отдел документооборота управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань" (далее - Отдел) входит в структуру управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань" и возглавляется начальником Отдела.

1.2. Отдел непосредственно подчинен начальнику управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань".

1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, законодательными актами Астраханской области, Уставом муниципального образования "Город Астрахань" и иными муниципальными правовыми актами муниципального образования "Город Астрахань", Положением об управлении по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань", а так же настоящим Положением.

 

2. Задачи Отдела

 

Задачами Отдела являются:

2.1. Организация, координация, контроль за реализацией работы по документационному обеспечению управления по строительству, архитектуре и градостроительству администрации муниципального образования "Город Астрахань".

2.2. Организация работы с документами, информационно-поисковыми системами.

2.3. Контроль исполнения документов и передача их на временное хранение.

 

3. Функции Отдела

 

В соответствии с возложенными задачами Отдел выполняет следующие функции:

3.1. Осуществляет прием физических и юридических лиц в части информирования о порядке обращения.

3.2. Осуществляет обработку, регистрацию и учетно-справочную работу по документам.

3.3. Организует своевременное рассмотрение поступающих документов, осуществляет контроль за правильностью оформления документов, предоставляемых на подпись руководству.

3.4. Регулирует ход исполнения документов, контроль прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок.

3.5. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов и информирует руководство по этим вопросам.

3.6. Разрабатывает номенклатуру дел и обеспечивает оперативное использование документной информации.

3.7. Обеспечивает единый порядок документирования.

3.8. Взаимодействует со структурными подразделениями администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальными предприятиями, учреждениями, организациями и надзорными органами для решения стоящих перед Отделом задач.

3.9. Осуществляет выдачу документов, являющихся результатом предоставления муниципальных услуг, находящихся в ведении управления.

3.10. Готовит отчеты и информационные материалы о своей деятельности.

3.11. Формирует дела временного хранения.