Тема

Управление контроля и документооборота

Управление контроля и документооборота

администрации муниципального образования

"Город Астрахань"

(ул.Чернышевского,6)

Начальник управления - Алабердеева Гельфия Рамильевна

Тел.(8512)24-09-51

Заместитель начальника

управления - начальник

отдела делопроизводства - Федосова Елена Викторовна

Тел.(8512) 24-01-03

Начальник контрольного - Виноградов Андрей Викторович

отдела Тел.(8512)24-56-70

Начальник отдела - Ткачук Юлия Александровна

документооборота Тел.(8512)24-13-90, Факс (8512)24-44-09

Начальник отдела - Зубаирова Розалия Рамилевна

по обращениям Тел.(8512)39-47-15

граждан

График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Приемный день: среда с 14.00 до 17.30

Основные задачи управления

Повышение исполнительской дисциплины в администрации муниципального образования "Город Астрахань", структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань", органах местного самоуправления, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятиях и учреждениях города Астрахани.
Обеспечение единого порядка документирования, электронного документооборота, организации работы с документами, информационно-поисковыми системами, контроля исполнения и передачи соответствующим структурным подразделениям, а также на ведомственное хранение в архив.
Организация работы по приему и обработке входящей и исходящей документации, в том числе заказной и обыкновенной почты, документации, поступившей посредством факсимильной связи, электронной почты, фельдъегерской связи, нарочно с курьером.
Произведение постановки на контроль и снятие с контроля документов.
Обеспечение контроля за сроками исполнения документов, находящихся на контроле, в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".
Организация справочно-информационной работы по документам администрации муниципального образования "Город Астрахань".
Совершенствование форм и методов работы с документами, в том числе в основных офисных системах электронного документооборота.
Улучшение качества издаваемых муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань".
Учёт и регистрация письменных личных, коллективных обращений граждан, а также обращений граждан через интернет-приемную, поступивших в администрацию муниципального образования "Город Астрахань", в системе электронного документооборота «Дело».
Учёт и регистрация писем и запросов по обращениям граждан, поступивших из внешних организаций по системе электронного документооборота «Директум», в СЭДД «Дело».
Подготовка необходимых документов для личного приёма граждан руководством администрации города.
Личный приём населения, дача разъяснений и консультаций по вопросам, относящимся к компетенции администрации муниципального образования "Город Астрахань".
Представление руководству администрации муниципального образования "Город Астрахань" аналитических материалов по обращениям граждан.