Управление контроля и документооборота

Управление контроля и документооборота

администрации муниципального образования

"Город Астрахань"

(ул.Чернышевского,6)

Начальник управления - Колпикова Ирина Владимировна

                                            Тел.(8512)24-09-51

Заместитель начальника - Николаева Ольга Васильевна

                                            Тел.(8512) 24-02-15

Заместитель начальника

управления - начальник

отдела делопроизводства - Федосова Елена Викторовна

                                            Тел.(8512) 24-01-03

Начальник контрольного  - Виноградов Андрей Викторович

 отдела                                 Тел.(8512)24-56-70

Начальник отдела           - Ткачук Юлия Александровна

документооборота           Тел.(8512)24-13-90, Факс (8512)24-44-09

Начальник отдела            - Зубаирова Розалия Рамилевна

по обращениям                  Тел.(8512)39-47-15

граждан

График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Приемный день: среда с 14.00 до 17.30

Основные задачи управления

• Повышение исполнительской дисциплины в администрации муниципального образования "Город Астрахань", структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань", органах местного самоуправления, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятиях и учреждениях города Астрахани.

• Обеспечение единого порядка документирования, электронного документооборота, организации работы с документами, информационно-поисковыми системами, контроля исполнения и передачи соответствующим структурным подразделениям, а также на ведомственное хранение в архив.

• Организация работы по приему и обработке входящей и исходящей документации, в том числе заказной и обыкновенной почты, документации, поступившей посредством факсимильной связи, электронной почты, фельдъегерской связи, нарочно с курьером.

• Произведение постановки на контроль и снятие с контроля документов.

• Обеспечение контроля за сроками исполнения документов, находящихся на контроле, в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

• Организация справочно-информационной работы по документам администрации муниципального образования "Город Астрахань".

• Совершенствование форм и методов работы с документами, в том числе в основных офисных системах электронного документооборота.

• Улучшение качества издаваемых муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

• Учёт и регистрация письменных личных, коллективных обращений граждан, а также обращений граждан через интернет-приемную,  поступивших в  администрацию муниципального образования "Город Астрахань", в системе электронного документооборота «Дело».

• Учёт и регистрация писем и запросов по обращениям граждан,  поступивших из внешних организаций по системе электронного документооборота «Директум», в СЭДД «Дело».

• Подготовка необходимых документов для личного приёма граждан руководством администрации города.

• Личный приём населения, дача разъяснений и консультаций по вопросам, относящимся к компетенции  администрации муниципального образования "Город Астрахань".

• Представление руководству администрации  муниципального образования "Город Астрахань" аналитических материалов по обращениям граждан.

•  

СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

ОТЧЕТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТА

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2015 год

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2016 год

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2017 год

АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ

• Административный Регламент администрации муниципального образования «Город Астрахань» по предоставлению муниципальной услуги "Выдача справок, выписок и копий документов (в том числе архивных), находящихся на хранении в администрации муниципального образования «Город Астрахань»​