Тема

Управление контроля и документооборота

Управление контроля и документооборота

администрации муниципального образования

"Город Астрахань"

(ул.Чернышевского,6)

 

Начальник управления - Алабердеева Гельфия Рамильевна

                                            Тел.(8512)24-09-51

Заместитель начальника

управления - начальник

отдела делопроизводства - Федосова Елена Викторовна

                                            Тел.(8512) 24-01-03

 

Начальник контрольного  - Виноградов Андрей Викторович

 отдела                                 Тел.(8512)24-56-70

                             

                                                                 

Начальник отдела           - Ткачук Юлия Александровна

документооборота           Тел.(8512)24-13-90, Факс (8512)24-44-09

                                            

 

Начальник отдела            - Зубаирова Розалия Рамилевна

по обращениям                  Тел.(8512)39-47-15

граждан

 

 

   

График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.30

Перерыв на обед с 13.00 до 14.00

Приемный день: среда с 14.00 до 17.30

 


Основные задачи управления

 

  • Повышение исполнительской дисциплины в администрации муниципального образования "Город Астрахань", структурных подразделениях администрации муниципального образования "Город Астрахань", органах местного самоуправления, подконтрольных главе администрации муниципального образования "Город Астрахань", муниципальных предприятиях и учреждениях города Астрахани.

  • Обеспечение единого порядка документирования, электронного документооборота, организации работы с документами, информационно-поисковыми системами, контроля исполнения и передачи соответствующим структурным подразделениям, а также на ведомственное хранение в архив.

  • Организация работы по приему и обработке входящей и исходящей документации, в том числе заказной и обыкновенной почты, документации, поступившей посредством факсимильной связи, электронной почты, фельдъегерской связи, нарочно с курьером.

  • Произведение постановки на контроль и снятие с контроля документов.

  • Обеспечение контроля за сроками исполнения документов, находящихся на контроле, в соответствии с резолюциями руководства администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Организация справочно-информационной работы по документам администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Совершенствование форм и методов работы с документами, в том числе в основных офисных системах электронного документооборота.

  • Улучшение качества издаваемых муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Учёт и регистрация письменных личных, коллективных обращений граждан, а также обращений граждан через интернет-приемную,  поступивших в  администрацию муниципального образования "Город Астрахань", в системе электронного документооборота «Дело».

  • Учёт и регистрация писем и запросов по обращениям граждан,  поступивших из внешних организаций по системе электронного документооборота «Директум», в СЭДД «Дело».

  • Подготовка необходимых документов для личного приёма граждан руководством администрации города.

  • Личный приём населения, дача разъяснений и консультаций по вопросам, относящимся к компетенции  администрации муниципального образования "Город Астрахань".

  • Представление руководству администрации  муниципального образования "Город Астрахань" аналитических материалов по обращениям граждан.

  •  


СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

 

 

Управление контроля и документооборота администрации 

муниципального образования "Город Астрахань"

 

    

 

 

Контрольный отдел

 

Отдел

документооборота

 

Сектор экспертиз проектов распорядительных документов

 

Отдел делопроизводства

 

Отдел по

обращениям

граждан

 

 

 


 

ОТЧЕТЫ УПРАВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ И ДОКУМЕНТООБОРОТА

 

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2015 год

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2016 год

Отчет управления контроля и документооборота администрации муниципального образования "Город Астрахань" за 2017 год


 

 


АДМИНИСТРАТИВНЫЕ РЕГЛАМЕНТЫ

 

Административный Регламент администрации муниципального образования «Город Астрахань» предоставления муниципальной услуги «Выдача выписок и копий документов из документального фонда администрации муниципального образования «Город Астрахань»



  •  

  •  

  •