Утверждено
постановлением администрации
муниципального образования
"Город Астрахань"
от 29 июля 2016 N 5005

П О Л О Ж Е Н И Е
об отделе документального сопровождения строительства управления по капитальному строительству администрации муниципального 
образования «Город Астрахань» 

I. Общие положения

1.1.Отдел документального сопровождения строительства управления по капитальному строительству администрации муниципального образования «Город Астрахань» (далее – отдел) входит в структуру управления  по капитальному строительству и находится в непосредственном подчинении заместителя начальника управления по строительству при общем руководстве начальника управления по капитальному строительству администрации муниципального образования «Город Астрахань» (далее - начальник управления).
1.2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Астраханской области, Уставом муниципального образования «Город Астрахань», иными муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления города Астрахани, строительными нормами и правилами, ГОСТ и ТУ, методическими рекомендациями Госстроя,  а также Положением об управлении и настоящим Положением об отделе.
1.3. Настоящее Положение изменяется и корректируется в соответствии с изменением целей, задач, функций, обязанностей, прав, ответственности, возложенных на отдел.

II. Полномочия отдела

Отдел осуществляет следующие полномочия:
2.1. Проводит анализ действующего законодательства в области строительства, градостроительной деятельности.
2.2. Осуществляет процедуру согласования актов выбора земельных участков под проектирование и строительство объектов капитального строительства. 
2.3. Получает в установленном порядке необходимые согласования и разрешения для использования земельных участков под строительство объектов капитального строительства и инженерных сетей к ним.
2.4. Оформляет  документы необходимые для получения разрешения на строительство.
2.5. Осуществляет запросы информации для подготовки и выдачи градостроительных планов земельных участков, получает технические условия.
2.6. Организует разработку  проектно-сметной документации, инженерно-геодезических изысканий для строительства, реконструкции, модернизации  и капитального ремонта объектов муниципальной собственности.
2.7. Организует проведение государственной экспертизы разработанной проектно-сметной документации и её утверждение в установленном порядке.
2.8. Разрабатывает и оформляет задания на проектирование, изыскание, экспертизу промышленной безопасности для размещения муниципальных заказов.
2.9. Осуществляет сбор исходных данных для формирования технических заданий (технические условия на присоединение к инженерным сетям газоснабжения, теплоснабжения, электроснабжения).
2.10. Организует оформление документов землепользования под строительство объектов капитального строительства.
2.11. Организует оформление и осуществляет контроль за получением кадастровых планов и паспортов.
2.12. Осуществляет  контроль за сроками исполнения проектных работ согласно контрактов, заключенных  управлением с проектными организациями.
2.13.Осуществляет подготовку технических заданий на проектирование объектов в соответствии со СНиП, ГОСТ, ТУ и нормативными документами.
2.14. Обеспечивает соблюдение требований СНиП, ГОСТ, ТУ и иных нормативных документов.
2.15. Организовывает проведение экспертизы разработанной проектно-сметной документации.
2.16. Осуществляет контроль и организует внесение изменений в проектно-сметную документацию, ее переутверждение.
2.17. Осуществляет сбор согласований постановлений и распоряжений администрации муниципального образования «Город Астрахань» по актам выбора земельных участков. 
2.18. Осуществляет в пределах своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации.
2.19. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.
2.20. Участвует в совещаниях по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
2.21. Проверяет исполнение и исполняет муниципальные правовые акты, связанные с реализацией ведомственных и муниципальных  программ, в рамках компетенции отдела.
2.22. Оказывает  методическую  помощь  работникам управления  по вопросам, входящим в компетенцию отдела.  
2.23. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц в рамках компетенции отдела.
2.24.  Отвечает в установленные сроки на запросы структурных подразделений администрации муниципального образования «Город Астрахань»  и администраций районов, направляет запрашиваемую информацию и материалы.
2.25. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона «О персональных данных». 
2.26. Принимает решения в пределах компетенции отдела.
       2.27.  Готовит проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3. Организация работы отдела 
	
3.1. Отделом руководит руководитель отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом начальника управления по представлению заместителя начальника управления по строительству,  работающий под непосредственным руководством заместителя начальника управления по  строительству при общем руководстве начальника управления.
3.2. Положение об отделе разрабатывается руководителям отдела и утверждается постановлением главы администрации  муниципального образования «Город Астрахань». Должностная инструкция руководителя отдела и специалистов отдела утверждается приказом начальника управления. 
3.3. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом начальника управления  по представлению заместителя начальника управления по строительству.  
3.4. Основные права руководителя отдела:
3.4.1. Запрашивать  в  установленном  порядке  и  получать  информацию  и  материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей.
3.4.2. Принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции.
3.4.3. Распределять обязанности между сотрудниками, давать обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролировать их исполнение.
3.4.4. Вносить      предложения      о      совершенствовании      работы    отдела  начальнику управления  (включая взыскания и поощрения   сотрудников отдела).
3.4.5. Требовать от начальника управления создания условий для выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей.
3.4.6. Создавать условия для эффективной работы отдела.
3.4.7. Повышать свой уровень квалификации.
3.5. Основные обязанности руководителя отдела:
3.5.1. Соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования «Город Астрахань» и настоящего Положения.
3.5.2. Исполнять   приказы,   распоряжения   и   указания начальника управления и    вышестоящих   руководителей   в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий.
3.5.3. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции руководителя отдела.
3.5.4. Соблюдать Регламент администрации муниципального образования «Город Астрахань», порядок работы со служебной корреспонденцией.
3.5.5.Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.
3.5.6. Соблюдать нормы служебной этики.
3.6. Сотрудники отдела осуществляют свою деятельность в соответствии с должностными инструкциями, утвержденными начальником управления и настоящим Положением.

IV. Ответственность сотрудников отдела 

4.1. В соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, федерального, регионального законодательства, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования «Город Астрахань» и настоящего Положения,  руководитель отдела несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе.
4.1.2. Несвоевременное и некачественное выполнение  объемов работы.
4.1.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции руководителя отдела.
4.1.4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение  обязанностей по осуществлению организации обработки персональных данных, а также за нарушение требований законодательства о персональных данных. 
4.1.5. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных. 
4.2. Сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность, достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями. 

V. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе отдел взаимодействует со всеми отделами управления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.