Под таким названием 1 и 2 июня 2016 года состоялась встреча сотрудников Астраханского городского архива с представителями двенадцати муниципальных предприятий и учреждений города Астрахани.
Целью мероприятия являлось оказание консультативной и методической помощи работникам организаций по вопросам архивного дела и делопроизводства в свете вступивших в силу в 2015 году Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.
Мероприятие состояло из двух этапов. В первый день, 1 июня, в малом зале администрации города за круглым столом обсуждались эффективные методы работы с архивными документами, основные принципы и практические приемы архивирования.
Заседание круглого стола открыла директор Астраханского городского архива Н.А. Леонтьева, которая обратилась к собравшимся с выступлением о значимости архива в организации.
Почетным гостем мероприятия был заместитель руководителя агентства по делам архивов Астраханской области Р.П. Любимов. В своем сообщении он особо подчеркнул необходимость соблюдения требований архивного законодательства, рассказал об ответственности руководителя и возможных штрафных санкциях.
Особый интерес у слушателей вызвали не только выступления сотрудников Астраханского городского архива, но и представителя администрации города Астрахани, заместителя начальника отдела делопроизводства управления контроля и документооборота Е.В.Семакиной, поделившейся опытом работы по организации архивного хранения документов администрации МО «Город Астрахань».
Лейтмотивом мероприятия стал мастер-класс, в ходе которого участники смогли самостоятельно осуществить подшивку дела «вручную» и его оформление в соответствии с нормативными требованиями.
Второй этап мероприятия проходил 2 июня в здании Астраханского городского архива.
Посетив два архивохранилища, работники муниципальных учреждений и предприятий города ознакомились с нормативными требованиями, предъявляемыми к условиям хранения документов, получили информацию об архивном оборудовании и средствах хранения документов.
В ходе экскурсии в архивохранилище гостям была предложена деловая игра (квест) «Разгадай архивный шифр».
В заключении сотрудники архива продемонстрировали работу переплетно-брошюровочного станка, а также ответили на вопросы представителей муниципальных предприятий и учреждений.
По окончании мероприятия гости выразили единодушное пожелание сделать такие встречи с архивистами традиционными.
С другими фотографиями со встречи можно ознакомиться на нашем сайте в разделе "Фотогалерея"
|
|
|
