Тема
Об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для установления пенсий в рамках проведения заблаговременной работы
Заблаговременная работа - комплекс мер по обеспечению полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, учтенных в территориальных органах ПФР и необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий.
В рамках проведения заблаговременной работы для установления пенсии Управлением Кировского района ведется работа по заключению Соглашений со страхователями по представлению заявлений и документов, необходимых для установления пенсии, в электронной форме по защищенным каналам связи.
Основной задачей организации взаимодействия территориальных органов ПФР со страхователями является заблаговременное представление страхователями, или уполномоченным сотрудником страхователя территориальным органам ПФР следующих документов:
1. Списки работников, выходящих на пенсию в ближайшие 12 месяцев.
2. Перечни рабочих мест, профессий, должностей, занятость в которых дает право застрахованным лицам на досрочное пенсионное обеспечение (если таковые имеются).
3. Документы, необходимые территориальным органам ПФР для назначения пенсии и имеющиеся в распоряжении страхователя:
удостоверяющие личность лица, возраст, место жительство и принадлежность к гражданству (паспорт, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования);
о периодах работы и (или) иной деятельности застрахованного лица, в том числе на соответствующих видах работ (например, военный билет, трудовая книжка, справка о подтверждении периодов работы, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение).
Специалисты территориальных органов ПФР, ответственные за проведение заблаговременной работы, при получении заявлений и документов в отношении каждого застрахованного лица регистрируют обращения, формируют расписку о получении электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии и направляют страхователю уведомление застрахованному лицу о необходимости предоставления недостающих документов.
Приглашаем подключиться к данной работе страхователей не заключивших соглашение.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами Управления обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность органам Пенсионного фонда назначить пенсию в сроки установленные федеральным законом, а при необходимости специалисты окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
