Тема
ПРЕСС – РЕЛИЗ Об электронном документообороте по представлению документов, необходимых для установления пенсий в рамках проведения заблаговременной работы
В рамках проведения заблаговременной работы для установления пенсии Управлением Кировского района ведется работа по заключению Соглашений по электронному взаимодействию. Заключая данное соглашение, кадровые службы получают возможность заблаговременно представить в Пенсионный фонд документы, необходимые для установления пенсии.
Данное Соглашение разработано в целях организации и проведения заблаговременной работы в отношении лиц, приобретающих в ближайшее время право на страховую пенсию, и направленное на своевременное и правильное назначение пенсии, в соответствии с федеральными законами от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Создается электронный образ документа - электронная копия изображения документа, полученная в результате сканирования подлинного документа. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» и в соответствии с Соглашением. Передача этих сведений осуществляется по защищенным каналам связи с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи работодателя в соответствии с требованиями к защите персональных данных граждан. При этом сведения передаются только по письменному согласию работника в адрес работодателя на передачу и обработку его персональных данных.
Заблаговременное представление документов для своевременного назначения страховой пенсии и их оценка специалистами Управления обеспечивает полноту и достоверность сведений о пенсионных правах выходящих на пенсию сотрудников, избавляет их от необходимости самостоятельно собирать необходимые документы, дает возможность органам Пенсионного фонда назначить пенсию в сроки установленные федеральным законом, а при необходимости специалисты окажут содействие гражданину в направлении запросов в архивные организации для подтверждения стажа и других данных.
