Тема

Услуги архива

 

 

Бесплатные услуги предоставляются по социально-правовым запросам следующего характера:

- о предоставлении сведений по заработной плате

- о подтверждении трудового стажа

- предоставление сведений по опеке, усыновлению, направлению в детские дома

 

 

Платные услуги предоставляются по Прейскуранту:

 

 

Согласован

Решением Городской Думы

МО "Город Астрахань" 

от 09.08.2012 № 119

Утвержден

приказом МКУ г. Астрахани "АГА"

от 09.08.2012 № 38

 

 

ПРЕЙСКУРАНТ

ПЛАТНЫХ РАБОТ (УСЛУГ), ВЫПОЛНЯЕМЫХ (ОКАЗЫВАЕМЫХ) МУНИЦИПАЛЬНЫМ КАЗЕННЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ

Г.АСТРАХАНИ  "АСТРАХАНСКИЙ ГОРОДСКОЙ АРХИВ"

 

№ п/п

Наименование работ

Единица

 измерения

Индекс норм времени

Цена

(руб.)

1

2

3

4

5

  1. Обеспечение сохранности архивных документов

 

1.1.

Контроль наличия и физического состояния

документов. Выявление документов с

повреждениями носителя и текстов.

Специальная обработка документов.

 

 

 

 

1.1

 

 

Выверка учетной документации перед проверкой наличия и состояния документов

описательная статья описи

1.1.1

 

4,07

1.2.

Проверка наличия и состояния документов

 

 

 

1.1.2

 

 

управленческой документации

единица хранения

 1.1.2.2.

       13,55

 

несброшюрованных дел

лист

 1.1.2.3

 

1,63

 

картографических документов

карта

 1.1.2.4

 

50,81

 

фотодокументов

фотодокумент

 1.1.2.5

 

50,81

 

документов личного происхождения

единица хранения

 1.1.2.6

 

        67,75

 

печатных изданий

экземпляр

 1.1.2.8

 

31,27

1

2

3

4

5

1.3.

Размещение на места хранения:

 

 

 

1.1.8.1

 

 

дел

единица хранения

1.1.8.1.1

 

7,68

 

коробок (связок)

единица хранения

1.1.8.1.2

 

76,83

 

описей

единица хранения

1.1.8.1.4

 

11,52

 

печатных изданий, подшивок газет

единица хранения

1.1.8.1.5

 

46,10

1.4.

Обеспыливание:

 

 

 

1.1.8.7

 

 

дел

единица хранения

 1.1.8.7.4

10,34

 

описей

единица хранения

 1.1.8.7.5

9,30

 

печатных изданий

единица хранения

 1.1.8.7.6

 

9,30

1.5.

Дезинфекция архивных документов, печатных изданий

 

единица хранения

1.1.8.8

181,61

1.6.

Реставрация документов:

 

 

 

1.1.8.9

 

 

 Реставрация листов с укреплением разрывов основы

лист

1.1.8.9.2

135,50

 

Подклейка порванных листов

лист

1.1.8.9.3

20,33

1.7.

Картонирование:

 

 

1.1.8.10

 

 

дел

единица хранения

1.1.8.10.1

6,55

 

картографических документов

папка

1.1.8.10.2

147,40

1.8.

Формирование связок дел:

 

 

1.1.8.12

 

 

подлежащих хранению

связка

1.1.8.12.1

129,79

 

не подлежащих хранению

связка

1.1.8.12.2

39,31

1.9.

Оформление ярлыков:

 

 

1.1.8.13

 

 

написание ярлыков

ярлык

1.1.8.13.1

29,48

 

наклейка ярлыков

ярлык

1.1.8.13.2

18,43

1

2

3

4

5

1.10.

Составление и систематизация карточек для

 пофондового и постеллажного топографических

указателей 

 

 

 

1.1.8.5

 

 

Составление и систематизация карточек для пофондового   топографического указателя

карточка

1.1.8.5.1

101,98

 

Составление и систематизация карточек для   постелажного топографического указателя

карточка

1.1.8.5.2

142,77

 

Систематизация карточек для указателя

карточка

1.1.8.5.3

14,28

1.11.

Техническое оформление дел

 

 

 

1.1.9.

 

 

Подшивка дел, газет

подшивка газет

1.1.9.1

683,55

 

управленческой документации:

 

1.1.9.1.1.

 

 

объемом до 100 листов

единица хранения

1.1.9.1.1.1

54,68

 

объемом от 100 до 150 листов

единица хранения

1.1.9.1.1.2

109,37

1.12.

Нумерация листов в делах

 

 

1.1.9.2

 

 

управленческих, творческих, научно-технических (текстовых)

лист

1.1.9.2.2

1,12

 

 личного происхождения

лист

1.1.9.2.3

1,65

 

с изобразительными материалами и фотографиями

лист

1.1.9.2.5

4,69

 

нестандартных по формату и качеству листов

лист

1.1.9.2.6

3,12

1.13.

Оформление листов – заверителей дела

 

лист

1.1.9.3

24,30

1.14

Проверка нумерации листов в делах

лист

1.1.9.2.6

0,73

1.15

Оформление обложек дел и описей:

 

 

 

1.1.9.6

 

 

типографские обложки

обложка

1.1.9.6.1

52,34

 

обложки без трафарета

обложка

1.1.9.6.2

87,75

 

обложки крупноформатные

обложка

1.1.9.6.3

157,37

 

с простановкой архивного шифра

единица хранения

1.1.9.6.4

69,94

 

обложек описей

обложка

1.1.9.6.5

48,42

1.16

Простановка архивных шифров

 

 

 

1.1.9.7

 

1

2

3

4

5

 

на обложках дел

единица хранения

1.1.9.7.2

26,11

 

на фотографиях

фотодокумент

1.1.9.7.4

29,24

 

 

на картографических документах

лист

1.1.9.7.5

40,61

2.Учет документов архива

 

2.1.

Организация учета документов архива

 

 

 

2.1

 

 

Ведение книги учета поступлений

поступление

2.1.1

80,35

 

Ведение списка фондов

запись

2.1.2

40,18

 

Составление листов фондов

лист фонда

2.1.3

468,72

 

Составление карточек фондов

карточка

2.1.4

140,61

 

Формирование дел фондов

дело фонда

2.1.5.1

234,36

 

Ведение дел фондов

дело фонда

2.1.5.2

117,18

 

Внесение изменений в листы фондов

изменение

2.1.6

140,61

 

Внесение изменений в карточки фондов

карточка фонда

2.1.7

70,31

 

Внесение данных в Сведения об изменениях в составе и объеме фонда

архивный фонд

2.1.8

 

127,83

 

Составление и ведение карточных указателей  фондов

карточка

2.1.9

56,25

 

Ведение реестра описей

опись

2.1.10

70,31

 

Внесение изменений в учетные документы по результатам проверки наличия

единица хранения

2.1.11

28,12

 

Внесение сведений в учетные документы о выбытии документов

выбытие

2.1.12

 

351,54

 

Выдача (прием) дел фондов

дело фонда

2.1.14

16,54

2.2.

Прием и оформление учетной документации

фонд

2.6

1380,42

3. Комплектование архива и экспертиза ценности документов

 

 

Комплектование архива

3.1.

Комплектование архива управленческой документацией 

 

Проверка физического и санитарно-гигиенического состояния документов, подлежащих приему на постоянное хранение в архив

единица хранения

3.1.1.3

11,05

1

2

3

4

5

 

Прием документов на постоянное хранение:

 

 

 

3.1.1.5

 

 

без проверки количества листов в делах

единица хранения

3.1.1.5.1

13,81

 

с выборочной проверкой количества листов в делах

единица хранения

3.1.1.5.2

21,24

 

особо ценных документов

единица хранения

3.1.1.5.3

92,04

 

фотодокументов

единица хранения

3.1.1.5.4

9,20

3.2.

Комплектование архива документами личного происхождения

 

Экспертиза ценности документов личного происхождения в процессе комплектования

лист

3.1.2.5

9,20

 

Составление сдаточных описей

описательная статья описи

3.1.2.6

55,23

 

Составление и ведение списка физических лиц-источников комплектования архива документами личного происхождения

владелец

документов

3.1.2.7

276,13

3.3

Экспертиза ценности документов:

 

3.2

 

 

Управленческой документации:

 

3.2.1

 

 

с полистным просмотром

единица хранения

3.2.1.2.1

93,74

 

без полистного просмотра

единица хранения

3.2.1.2.2

34,05

 

Документов по личному составу:

 

3.2.2

 

 

с полистным просмотром

единица хранения

3.2.2.1

62,50

 

без полистного просмотра

единица хранения

3.2.2.2

13,62

 

фотодокументов

единица хранения

3.2.3

18,16

3.4.

Оформление результатов экспертизы ценности

 документов

 

 

3.2.5

 

 

Составление актов  о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

позиция акта

3.2.5.1

131,34

 

Подготовка дел, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации)

единица хранения

3.2.5.2

18,54

3.5.

Оказание методической и практической помощи

организациям в подготовке нормативно-методических документов:

 

 

 

 

3.3

 

 

Номенклатуры дел

позиция номенклатуры

3.3.1.2.2

29,48

1

2

3

4

5

3.6.

Оказание методической и практической помощи

организациям в подготовке описей

 

 

 

 

3.3.2

 

 

дел с управленческой документацией постоянного хранения

позиция номенклатуры

3.3.2.1

22,68

 

по личному составу

описательная статья описи

3.3.2.2

14,74

3.7

Оказание методической помощи организациям в составлении актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

позиция акта

3.3.3

20,95

4.Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива

4.1.

Систематизация документов по основным группам в пределах фонда

лист

4.1.3

3,03

4.2.

Текстологическая работа в процессе описания документов

лист

4.1.5

29,48

4.3.

Формирование дел из россыпи

 

 

4.1.6

 

 

управленческой документации

лист

4.1.6.1.2

3,89

 

документов личного происхождения

лист

4.1.6.2

9,08

 

картографических документов, печатных изданий

лист

4.1.6.3

15,13

 

документов по личному составу

лист

4.1.6.4

3,20

4.4.

Систематизация листов в деле 

 

 

 

4.1.7

 

 

в управленческой

лист

4.1.7.2

2,72

 

 по личному составу

лист

4.1.7.3

3,03

 

 личного происхождения

лист

4.1.7.4

5,45

 

картографических документов

лист

4.1.7.5

15,13

4.5.

Составление исторических справок

лист

4.1.8

1477,61

4.6.

Составление внутренних описей дел

заголовок

4.1.9

49,25

4.7.

Составление заголовка дел:

 

 

 

4.1.10

 

 

 управленческой документации

описательная статья описи

4.1.10.1

84,43

 

личного происхождения

описательная статья

4.1.10.2

147,76

1

2

3

4

5

 

 по личному составу

описательная статья

4.1.10.3

45,46

 

 на фотодокументы

описательная статья описи

4.1.10.4

147,76

4.8.

Редактирование заголовков дел:

 

4.1.11

 

 

с просмотром дел:

 

4.1.11.1

 

 

 управленческой

описательная статья

4.1.11.1.2

26,87

 

 по личному составу

описательная статья

4.1.11.1.3

22,73

 

 документов личного происхождения

описательная статья

4.1.11.1.4

59,10

 

фотодокументов

описательная статья

4.1.11.2.5

14,78

4.9.

Составление предисловий к описям:

 

 

 

4.1.17

 

 

фондов организаций

лист

4.1.17.1

2409,72

 

фондов личного происхождения

лист

4.1.17.2

3607,29

 

4.10.

Составление списка сокращенных слов к описям

 

наименование

4.1.18

32,76

4.11.

Составление описей дел

описательная статья описи

4.1.22

45,35

 

 

С внесением в опись иноязычных слов

описательная статья описи

4.1.22.1

84,23

 

5. Использование архивных документов архива и информационные услуги

 

5.1

Исполнение запросов об имущественных правах

запрос

 

5.1.4.7; 5.7.3.

920,45

5.2.

Оформление и выдача копий документов:

 

 

5.8.7

 

5.2.1

Ксерокопий

 

лист

5.8.7.1

25,63

5.2.2

Дополнительных экземпляров архивной справки (архивной выписки, архивной копии) по просьбе заявителя

запрос

5.1.; 5.8.1.; 5.8.7.1.

294,80

1

2

3

4

5

6. Прочие услуги

6.1.

Копирование:

 

 

 

 

формат А-4

лист

 

7,37

 

формат А-3

лист

 

9,83

6.2.

Сканирование:

лист

6.4

 

 

планшетное разрешение до 400 dpi

машинописный лист

6.4.1

5,90

 

сканирование с распознованием текста (формат А-4  до 600 dpi)

машинописный лист

6.4.2

7,37

 

Примечания:

1. Нормативным сроком исполнения запроса пользователей архивной информации считается 30 календарных дней.

 

При срочном исполнении работ (при наличии письменной просьбы заявителя) на цены Прейскуранта применяются повышающие

коэффициенты:

коэффициент  2 -  при исполнении в течение 3-х дней с момента поступления заявления;

коэффициент 1,5 - при исполнении в течение 5-ти дней с момента поступления заявления;

коэффициент 0,75 - при исполнении в течение 7-ми дней с момента поступления заявления.

 

2.Предоставление информации осуществляется:

2.1. бесплатно:

-в читальном зале в соответствии с Правилами работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации (приказ Росархива от 06.07.1998 № 51);

-пользование научно-справочным аппаратом и электронными базами архива;

- при использовании архивной информации (представление, выдача во временное пользование) в служебных целях органами представительной и исполнительной власти и местного самоуправления, в целях осуществления ими своих полномочий, прокуратурой, судами, органами ФСБ, МВД России;

- исполнение социально-правовых запросов (связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации) на общих основаниях и в порядке общей очереди:

·                    о подтверждении трудового стажа и размеров заработной платы;

·                    о прохождении службы в Вооруженных силах;

·                    об участии в партизанском движении, миротворческих акциях, ликвидации последствий чрезвычайных происшествий;

·                    об избрании на выборные должности;

·                    о награждении государственными и ведомственными наградами;

·                    о присвоении почетных званий;

·                     лицах, пострадавших от массовых репрессий, в том числе раскулаченных, насильственно переселенных, арестованных по политическим мотивам и лишенных избирательных прав и т.п.;

·                    о партийной реабилитации и т.д.

2.2. Предусмотрены следующие льготы по оплате работ и услуг:

            В размере 50% – по личным запросам следующих категорий граждан (по предъявлению льготного удостоверения):

·                    Героям Советского Союза, Героям Российской Федерации и полным кавалерам ордена Славы;

·                    Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы;

·                    участникам Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. и приравненным к ним лицам;

·                    инвалидам.

2.3.  В размере 30% – по оплате работ и услуг по запросам:

·                    организаций культуры и архивного дела Российской Федерации и стран, вошедших в Таможенный союз с Российской Федерацией (библиотеки, музеи, архивы);

·                    детских домов;

·                    школ;

·                    студентов и аспирантов дневных отделений высших учебных заведений (при наличии копии документа об учебе, заверенной высшим учебным заведением);

·                    студентов дневных отделений, средних и средне-специальных учебных заведений (при наличии копии документа об учебе, заверенной учебным заведением);

·                    пенсионеров;

·                    ветеранов Вооруженных Сил Российской Федерации;

          Платные работы и услуги выполняются муниципальным казенным учреждением г. Астрахани «Астраханский  городской архив» по обращению (заявлению) от граждан или юридических лиц о выполнении платной работы или услуги, либо на основе заключаемых договоров.

 Оплата выполняемых платных работ и услуг производится пользователем путем безналичного расчета денежными средствами в банк.

Внесение платы в безналичном порядке подтверждается копией платежного поручения или другим документом с отметкой банка о его исполнении.

3. Разовые виды услуг, не указанные в настоящем Прейскуранте, определяются, исходя из производственной себестоимости труда за один рабочий день специалиста архива, с учетом типовых норм времени на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах.