Регистрация юридического лица

Люди, планирующие начать свой бизнес, зачастую сталкиваются с проблемами при регистрации юридического лица. Поэтому рассмотрим порядок онлайн регистрации юридического лица и перечислим моменты, которым стоит уделить особое внимание.

Шаг 1. Выбираем форму

Еще до подачи документов на регистрацию нужно выбрать организационно-правовую форму для вашей компании, а также определить, по какому адресу будет поддерживаться связь с вашей фирмой.

Самыми распространенными организационно-правовыми формами юридических лиц являются: ООО, ЗАО, ОАО. Выбрать вы можете любую из них. Для малого предпринимательства наиболее удобной формой деятельности считается ООО.

Шаг 2. Определяемся с адресом

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель — директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании».

В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения. Главное, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией. Существуют фирмы, которые специализируются на создании и продаже готовых компаний. Соблазн обратиться к ним велик. Однако адресом такой готовой компании нередко становится так называемый адрес массовой регистрации, по которому могут быть зарегистрированы десятки компаний.

Убедитесь, что вам не предложен один из них. Для этого воспользуйтесь сервисом «Адреса массовой регистрации» на сайте ФНС.

Шаг 3. Выбираем способ оформления и подачи документов

Документы могут быть подготовлены и поданы в налоговую инспекцию, как на бумаге, так и в электронном виде. Для этого можно воспользоваться специальным программным обеспечением или сервисом, разработанными ФНС России.

Во-первых, заполнить в интерактивном режиме заявление и направить его в налоговую инспекцию поможет программа подготовки документов, используемых при регистрации юридических лиц. Достаточно ввести данные, и программа заполнит все графы. Скачать программу можно здесь https://www.nalog.ru/rn77/program/all/form_reg.

Во-вторых, подготовить полный пакет документов в электронном виде и направить его в налоговый орган можно используя сервис «Подача электронных документов на государственную регистрацию».

При формировании электронного пакета образцы документов должны быть отсканированы с учетом определенных ФНС технических требований и заверены электронной подписью (ЭП) руководителя компании, либо нотариуса.

Получить личную ЭП вы можете в специализированных удостоверяющих центрах.

Обратите внимание, что ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.

Шаг 4. Формируем пакет документов

Порядок подготовки документов зависит от выбранного способа оформления и подачи.

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации юридического лица при создании. ФНС рекомендует использовать форму № Р11001. Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, воспользовавшись программой или сервисом, упомянутыми ранее. Подпись заявителя должна быть засвидетельствована нотариально;

2. решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;

3. устав организации. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре — при направлении в электронном виде;

4. квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб. Сформировать квитанцию на уплату госпошлины можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины»;

5. документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Не забудьте, что при подаче документов на регистрацию ООО вы имеете право приложить заявление о применении упрощенной системы налогообложения.

Шаг 5. Сдаём документы

Документы могут быть переданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом: лично, через представителя по доверенности или по почте с объявленной ценностью и описью вложения.

Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случая, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность.

Направить электронные документы может как сам заявитель, так и нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи заявителя на заявлении.

Инспекция примет документы и выдаст (или направит) расписку в их получении.

Шаг 6. Получаем свидетельство

Если все документы в порядке, в налоговой инспекции через 5 рабочих дней вы сможете получить:

1. свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

2. один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа;

3. выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);

4. свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения. В нем указывается идентификационный номер налогоплательщика — ИНН и код причины постановки на учет — КПП.

ИНН присваивается организации один раз и остается неизменным все время ее существования. При изменении адреса юридического лица меняется только КПП.

Документы можно забрать лично или через представителя по доверенности. Их могут направить в ваш адрес и по почте.

Шаг 7. Заводим печать

Компания должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и адрес. Фирменное наименование общества может быть также указано на любом иностранном языке или языке народов России.

Обязательные реквизиты печати:

1. полное наименование организации;

2. место нахождения (город и субъект Российской Федерации);

3. основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

Дополнительно может указываться сокращенное наименование или наименование на иностранном языке и логотип организации.

Организация может иметь не одну печать. Если у компании есть филиалы и представительства, для них тоже можно заказать отдельные печати, в том числе с надписями «филиал» и «представительство», с указанием их местонахождения, ИНН и КПП. Кроме того, компания может иметь различные штампы и бланки со своим фирменным наименованием.

Шаг 8. Открываем счёт в банке

При наличии свидетельств о регистрации и постановке на учет, печати компания может открыть счет в любом банке, а также, в случае предоставления банком такой возможности, использовать для проведения электронных расчетов корпоративное электронное средство платежа (КЭСП).

Об открытии или закрытии счета, возникновении или прекращении права использования корпоративного электронного средства платежа компания обязана в течение 7 дней сообщить в налоговую инспекцию по месту нахождения. Сообщение подается по форме № С-09-1.

Компания вправе иметь не один расчетный счет, а несколько. Счета могут быть открыты в разных банках, в том числе и в банках, расположенных за пределами Российской Федерации.

Госуслуги - проще, чем кажется.

Портал государственных и муниципальных услуг Астраханской области: https://gosuslugi.astrobl.ru
Портал государственных услуг РФ: https://beta.gosuslugi.ru