Отчет о работе управления за 2014 год

ОТЧЕТ

о работе управления информационного обеспечения

деятельности администрации г. Астрахани

за 2014 год

Управление информационного обеспечения деятельности администрации г. Астрахани (далее Управление) в 2014 году в своей работе руководствовалось Федеральным Законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»,  Федеральным Законом «О средствах массовой информации», Законом РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», Уставом муниципального образования «Город Астрахань», Регламентом администрации города и Положением об Управлении. Управление является основным структурным подразделением, отвечающим за взаимодействие администрации города со средствами массовой информации, а также за информирование населения города о деятельности мэрии. В 2014 году работа Управления велась по нескольким направлениям:

- освещение деятельности и.о. мэра, администрации г. Астрахани;

- организация «обратной связи» структурных подразделений мэрии со средствами массовой информации и населением;

- реализация медиапроектов социальной направленности;

- работа с редакционными и журналистскими запросами, ведение переписки со структурными подразделениями мэрии в рамках Федерального Закона «О СМИ»;

-разъяснительная работа с представителями СМИ;

- публикация официальных документов;

- участие в работе по подготовке к проведению аукционов в электронной форме на оказание услуг по освещению в СМИ информации о деятельности администрации г. Астрахани с целью информирования населения;

- ежедневное наполнение новостной страницы сайта органов местного самоуправления;

-администрирование официальных групп администрации города в социальных сетях;

- ежедневный мониторинг региональных и федеральных СМИ, интернет-блогов с формированием ежедневной краткой справки по опубликованным материалам;

- участие в рейдах, организованных структурными подразделениями мэрии;

Ежедневно на телеканалах «Лотос», «РЕН ТВ», «7+», «Проспект» и «Астраханский региональный канал» выходили видеосюжеты о деятельности администрации г. Астрахани, подготовленные при содействии Управления. С той же периодичностью выходили информационные материалы в сети интернет, в частности, на сайтах информационных агентств «Пункт А», «Аверс». Еженедельно аналогичная информация распространялась в печатных изданиях города: газетах «Волга», «Комсомолец Каспия», «Рек Тайм», «Идель», «Вечерняя Астрахань». Ежемесячно в течение всего года на ТВ «Россия 1 Астрахань» в рамках передачи «Вести. События недели» выходили в эфир десятиминутные интервью с и.о. мэра города и передачи о деятельности администрации города. В течение 2014 года Управление освещало приемы граждан, проводимые и.о мэра как в администрации, так и на выездах в микрорайонах города.

В 2014 году Управление продолжало сотрудничать со всеми средствами массовой информации, которые осуществляют деятельность в г. Астрахани.

Астраханские СМИ, с которыми сотрудничало Управление в 2014г:

1.              Филиал ФГУП ВГТРК «Лотос»

2.              ТВ «Россия 24. Астрахань»

3.              Телестудия «Проспект»

4.              Телеканал «7+»

5.              Астраханская областная телерадиовещательная компания (РЕН-TВ)

6.              Телеканал СТС. Астрахань

7.              «Астраханский региональный канал» (Астрахань 24)

8.              Радио «Лотос»

9.               «Астрахань-FM» («Русское радио», радио «Шансон», радио «Любовь»)

10.         Радио «Наше время» (Авторадио)

11.         Радио «Европа +»

12.         Радио «Юмор FM»

13.         «Дорожное радио»

14.         Радио «Южная Волна»

15.         Газета «Волга»

16.         Газета «Горожанин»

17.         Газета «Комсомолец Каспия»

18.         Газета «Астраханские Ведомости»

19.         Газета «АиФ Астрахань»

20.         Газета «Хронометр»

21.         Газета «Рек Тайм»

22.         Газета «Все для Вас»

23.         Газета «Стройся»

24.         Газета «Идель»

25.         РИА «Аверс»

26.         Информационно-новостной ресурс «Пункт-А»

27.         Новостной портал «Каспий. Инфо»

28.         Газета «Вечерняя Астрахань»

29.         Телеканал «Домашний Астрахань»

Базовой формой распространения информации Управления являлись пресс-релизы. За 2014 год было подготовлено 584 пресс-релиза.

В период проведения Дня города и других общегородских праздников, организатором которых являлась мэрия Астрахани, Управление проводило масштабную работу по освещению мероприятий.

Силами Управления в 2014 году был подготовлен и проведен конкурс фоторабот «Астраханский фотовернисаж. 2014 - Год культуры в России». Для определения победителей среди 99 участников конкурса была использована форма интернет-голосования на официальном сайте органов местного самоуправления. В интернет-голосовании приняли участие более 54 тысяч посетителей сайта. По итогам конкурса была сформирована фотовыставка под открытым небом, представленная астраханцам в День города на Набережной Волги, а после этого в течение месяца экспонирующаяся в Братском саду.

Также ко Дню города при участии Управления был подготовлен и распространен специальный выпуск газеты «Астрахань 456», который был посвящен перспективам развития города.

За 2014 год в Управление поступило 205 письменных редакционных запроса средств массовой информации. Все они были отработаны: представлены ответы и комментарии сотрудников мэрии.

 Во исполнение Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» проводилась работа по наполнению официального сайта МО «Город Астрахань» www.astrgorod.ru, в том числе:

-ежедневное наполнение раздела «Новости»;

- наполнение раздела «Информация и объявления»;

- размещение муниципальных правовых актов;

- сбор и размещение сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей, а также руководителей муниципальных учреждений и членов их семей за 2012 г.;

- размещение административных регламентов администрации города по предоставлению муниципальных услуг, а также их проектов;

- информация о согласованных публичных мероприятиях на территории города;

-редактирование прочей информации, размещенной на сайте для поддержания ее в актуальном состоянии;

-работа с соадминистраторами сайта.

В 2014 году Управлению были переданы функции по подписке на периодические печатные издания местных и федеральных СМИ.

Управление имеет одно подведомственное учреждение - МБУ г. Астрахани «Пресс-центр». В рамках муниципального задания муниципальное бюджетное учреждение ведет работу по осуществлению издательской деятельности: опубликование правовых актов и иной официальной информации муниципального образования "Город Астрахань». В 2014 году на публикацию поступило более 2000 документов. Их размещение осуществлялось в газете «Астраханский вестник».

Также МБУ «Пресс-центр» оказывало услуги по консультированию граждан по вопросам профориентации и осуществляло комплексные мероприятия по подготовке предварительного отбора кандидатов, привлекаемых из широких слоев населения для формирования внешнего кадрового резерва структурных подразделений администрации города в рамках реализации принципа открытости кадровой политики администрации города.

В 2014 году продолжила выходить в свет еженедельная городская газета «Вечерняя Астрахань», на страницах которой журналисты рассказывали о важных событиях из жизни города, публиковали социально значимую информацию. Газета выпускается частично в цветном исполнении. Формат полосы - А3; объем - 8 полос. Тираж издания - 5000 экземпляров Еще 1000 экземпляров «Вечерней Астрахани» выпускается за счет собственных средств МБУ г. Астрахани «Пресс-центр». Всего в 2014 году было выпущено 50 номеров городской газеты. Кроме этого, ко Дню города был издан и распространен среди астраханцев специальный выпуск газеты тиражом 10 000 экземпляров.

Управление в рабочем порядке оказывало содействие иногородним и иностранным журналистам в сборе информации, подготовке публикаций, организации видеосъемок. В рамках своих полномочий сотрудники Управления оказывали консультативную и организационную помощь журналистам федеральных изданий при осуществлении их профессиональной деятельности.

По особому медиа-плану в 2014 году освещались события всероссийского и мирового уровня – эстафета Олимпийского огня XXII зимних Олимпийских игр 2014  и саммит Прикаспийских государств. Все это способствовало закреплению положительного имиджа Астрахани. В 2014 году в федеральных СМИ было опубликовано около 170 информационных сообщений с упоминанием администрации города.

В 2015 г. Управление продолжит осуществлять свою деятельность по достоверному и оперативному освещению работы проводимой администрацией г. Астрахани. Особое внимание будет уделено реализации городских проектов в различных сферах жизнедеятельности и размещению данной информации в СМИ.

В планах Управления участие в нескольких крупных проектах мэрии. В феврале освещение мероприятий, приуроченных 40-летию Советского района г. Астрахани. Помимо информационных сюжетов и печатных публикаций, Управление готовит презентационный фильм о районе. В течение всего года Управление будет заниматься освещением мероприятий, приуроченных к 70-летию Победы в Великой Отечественной войне. Продолжится реализация собственных проектов. Так  ведется работа по созданию вкладки на официальном портале органов местного самоуправления «Победа 70», посвященной Великой Победе. В газете «Вечерняя Астрахань» действует рубрика, посвященная астраханским героям Великой Отечественной войны. В мае на территории Братского сада силами Управления будет открыта выставка «Астрахань. Победа 70».

Также в планах Управления проведение в 2015 году ежегодного традиционного городского конкурса любительских фото и освещение мероприятий, приуроченных ко Дню Города в сентябре.

Начальник

управления информационного

обеспечения деятельности

администрации г. Астрахани                                                                                                                            В.Н. Зубанов