1.1. Контрольно-организационный отдел управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - отдел) входит в структуру управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - управление) и находится в непосредственном подчинении начальника контрольно-организационного отдела управления, при руководстве заместителя начальника управления по организационным вопросам, при общем руководстве начальника управления.

1.2. В своей работе отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", иными нормативными правовыми актами Астраханской области и органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ город Астрахань", в том числе Положением об управлении по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", утвержденным решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 14.05.2021 N 43 (далее - Положение об управлении) и настоящим Положением о контрольно-организационном отделе управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - Положение).

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Положением об управлении.

1.4. Структура и численность отдела устанавливается штатным расписанием управления.

1.5. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утвержденными приказом управления.

1.6. Настоящее Положение изменяется в соответствии с изменением задач, функций, полномочий, ответственности, возложенных на отдел. Изменения и дополнения в Положение вносятся постановлением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2.1. Обеспечивает единый порядок документирования, организует работы по приему документов, их электронной регистрации, учету в единой системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - СЭДД "Дело") и передачу документов соответствующим отделам управления.

2.2. Организует работы по приему и обработке входящей и исходящей документации, в том числе заказной и обыкновенной почты, документации, поступившей посредством электронной почты, фельдъегерской связи, нарочно с курьером.

2.3. Организует работы по приему, своевременной и качественной регистрации корреспонденции, ее электронной регистрации, учету в СЭДД "Дело" и передаче соответствующим отделам управления.

2.4. Обеспечивает постановку корреспонденции на контроль, осуществляет мероприятия по предупредительному контролю, контролю за сроками исполнения документов и снятию документов с контроля в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2.5. Обеспечивает контроль за сроками исполнения документов, находящихся на контроле, в соответствии с резолюцией начальника управления.

2.6. Регистрирует и ведет учет проектов муниципальных правовых актов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", направленных на согласование в управление, и выполняет их передачу соответствующим заинтересованным лицам управления для проведения процедуры согласования.

2.7. Осуществляет возврат согласованного управлением (либо согласованного с замечаниями) проекта муниципального правового акта администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" исполнителю.

2.8. Осуществляет учет нормативных правовых актов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", касающихся полномочий управления.

2.9. Организует запись граждан и юридических лиц на личный прием к начальнику управления.

2.10. Осуществляет работу по личному приему граждан и юридических лиц начальником управления, а также делопроизводство по обращениям граждан в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2.11. Направляет запросы и получает в установленном порядке от отделов управления необходимую информацию для работы отдела, в том числе для организации приема граждан и юридических лиц начальником управления.

2.12. Осуществляет контроль и методическое руководство за организацией документооборота в отделах управления.

2.13. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.

2.14. Осуществляет регистрацию, тиражирование и доставку документов ограниченного распространения (ДСП) исполнителям, а также хранение оригиналов данных документов.

2.15. Осуществляет контроль выполнения, установленных Инструкцией по делопроизводству в администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", правил работы с документами сотрудниками отделов управления.

2.16. Осуществляет возврат исполнителям на доработку документов, подготовленных с нарушением требований действующего законодательства РФ, Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", методических рекомендаций по составлению и оформлению служебных писем в администрации.

2.17. Осуществляет контроль исполнительской дисциплины в структуре управления.

2.18. Информирует начальника управления о результатах проверок и подготавливает на их основе справки, заключения, предложения по предупреждению и устранению выявленных нарушений.

2.19. Запрашивает и получает в установленном порядке объяснения, информацию и иные материалы от работников отделов управления для проведения служебных проверок по исполнительской дисциплине по поручению начальника управления.

2.20. Вносит предложения начальнику управления о применении мер дисциплинарного взыскания к работникам отделов управления за нарушение требований норм действующего законодательства в пределах компетенции отдела.

2.21. Подготавливает проекты распорядительных актов управления о применении мер дисциплинарного взыскания к работникам отделов управления за нарушение требований норм действующего законодательства в рамках проведенного анализа исполнительской дисциплины.

2.22. Разрабатывает методические рекомендации, положения, памятки, инструкции, правила, относящиеся к компетенции отдела.

2.23. Обеспечивает единый порядок отбора, учета, сохранности, качества обработки документов, образующихся в результате деятельности отдела.

2.24. Подготавливает документы управления с истекшим сроком хранения к дальнейшему уничтожению в установленном порядке.

2.25. Формирует сводную номенклатуру дел управления и оказывает консультативную помощь отделам управления в части составления номенклатуры дел.

2.26. Составляет отчеты, справки о деятельности отдела.

2.27. Выполняет поручения начальника управления.

2.28. Подготавливает аналитические материалы начальнику управления для совещаний, семинаров, проводимых администрацией муниципального образования "Городской округ город Астрахань", управлением и другими организациями, в пределах компетенции отдела.

2.29. Составляет инициативные служебные письма.

2.30. Принимает решения в пределах компетенции отдела.

2.31. Взаимодействует с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2.32. Подготавливает ответы на требования, запросы и представления контрольно-надзорных органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.33. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" рассматривает обращения граждан и юридических лиц в рамках компетенции отдела.

2.34. Подготавливает ответы в установленные сроки на запросы отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", направляет запрашиваемую информацию и материалы в рамках представленной отделу компетенции.

2.35. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.36. Иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", входящие в компетенцию отдела.

3.1. Отделом руководит начальник контрольно-организационного отдела управления, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом управления по представлению заместителя начальника управления по организационным вопросам управления, работающий под его непосредственным руководством, при общем руководстве начальника управления. В период временного отсутствия начальника контрольно-организационного отдела управления его должностные обязанности исполняет назначенный в установленном порядке муниципальный служащий, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение, согласно соответствующему распорядительному акту.

3.2. Положение разрабатывается начальником юридического отдела управления и утверждается постановлением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань". Должностная инструкция начальника контрольно-организационного отдела управления и работников этого отдела утверждается приказом управления.

3.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности приказом управления по представлению заместителя начальника управления по организационным вопросам управления.

3.4. Основные права начальника контрольно-организационного отдела управления:

3.5. Основные обязанности начальника контрольно-организационного отдела управления:

4.1. В соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, законодательства Астраханской области, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Положения об управлении и настоящего Положения, начальник контрольно-организационного отдела управления несет ответственность за:

4.2. Работники отдела несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность, достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.