Тема

Сектор по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела

Тел.: (8512)54-79-13

АЛИМОВА Анна Викторовна	Заведующий сектором
	Ведущий менеджер
	Ведущий менеджер
	Программист

Утверждено
постановлением администрации
муниципального образования
"Городской округ город Астрахань"
от 11.04.2025 N 53

Положение

о секторе по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань"

1. Общие положения

1.1. Сектор по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - сектор) входит в структуру управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - управление) и находится в непосредственном подчинении заведующего сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления, при руководстве начальника контрольно-организационного отдела управления и заместителя начальника управления по организационным вопросам управления, при общем руководстве начальника управления.

1.2. В своей работе сектор руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ), Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", иными нормативными правовыми актами Астраханской области и органов местного самоуправления муниципального образования "Городской округ город Астрахань", в том числе Положением об управлении по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", утвержденным решением Городской Думы муниципального образования "Город Астрахань" от 14.05.2021 N 43 (далее - Положение об управлении) и настоящим Положением о секторе по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления по коммунальному хозяйству и благоустройству администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань" (далее - Положение).

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, законодательством Астраханской области, Уставом муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Положением об управлении.

1.4. Структура и численность сектора устанавливается штатным расписанием управления.

1.5. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников сектора регламентируются должностными инструкциями, утвержденными приказом управления.

1.6. Настоящее Положение изменяется в соответствии с изменением задач, функций, полномочий, ответственности, возложенных на сектор. Изменения и дополнения в Положение вносятся постановлением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань".

2. Полномочия сектора

2.1. Осуществляет оформление трудовых отношений с работниками управления (приема, перевода, увольнения) в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, положениями, инструкциями и приказами управления.

2.2. Ведет учет первичной и текущей кадровой документации, обеспечивает составление установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

2.3. Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.

2.4. Ведет учет личного состава управления.

2.5. Ведет установленную документацию по кадрам.

2.6. Ведет воинский учет работников управления.

2.7. Подготавливает материалы для представления работников управления к наградам и поощрениям.

2.8. Подготавливает материалы по привлечению работников управления к материальной и дисциплинарной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.9. Составляет графики отпусков, производит учет использованных работниками управления отпусков, оформляет очередные отпуска в соответствии с утвержденным графиком отпусков в управлении и дополнительными отпусками.

2.10. Организует проведение всех видов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров.

2.11. Запрашивает у отделов управления информацию, сведения, материалы и отчетность, необходимые для выполнения полномочий сектора.

2.12. Разрабатывает, а также принимает участие в редактировании локальных актов управления.

2.13. Осуществляет контроль над соблюдением лицами, замещающими должности муниципальной службы управления, запретов, ограничений и требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами.

2.14. Проводит анализ и проверку достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих управления, входящих в Перечень должностей муниципальной службы, предусмотренный статьями 8 и 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

2.15. Запрашивает сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых размещена общедоступная информация, а также данные, позволяющие идентифицировать работников управления.

2.16. Разрабатывает должностные инструкции работников управления.

2.17. Подготавливает ответы на требования, запросы и представления контрольно-надзорных органов по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

2.18. Подготавливает аналитические материалы, информационные справки для участия работников управления на совещаниях, семинарах, проводимых администрацией муниципального образования "Городской округ город Астрахань", управлением и другими организациями, по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

2.19. Принимает решения в пределах компетенции сектора.

2.20. Подготавливает предложения и заявку для формирования муниципального заказа в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ и с возложенными на сектор функциями, в том числе:

2.20.1. Осуществляет предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги, в том числе: обработка и анализ информации о ценах на товары, работы, услуги; подготовка и направление приглашений к определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) различными способами; обработка, формирование и хранение данных, информации, документов, в том числе полученных от поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.20.2. Организует на стадии планирования закупок консультации с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) для определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг; общественные обсуждения закупок в случаях, установленных Правительством РФ.

2.20.3. Совместно с отделом муниципального заказа управления выявляет способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.20.4. Осуществляет описание объекта закупки.

2.20.5. Осуществляет формирование начальной (максимальной) цены закупки.

2.20.6. Осуществляет формирование требований, предъявляемых к участнику закупки.

2.20.7. Разъясняет положения документации о проведении закупки.

2.20.8. Совместно с отделом муниципального заказа управления предъявляет требования о внесении обеспечения исполнения контрактов при заключении контрактов, в случае если это требование было установлено в документации о проведении закупки.

2.20.9. В случае ненадлежащего исполнения подрядчиком условий, предусмотренных муниципальным контрактом, инициатором закупки которого является сектор, подготавливает и направляет от имени управления претензии и требования исполнителям муниципальных контрактов.

2.20.10. Принимает выполненные объемы работ согласно актам по форме КС-2, КС-3 исполнительной документации в рамках заключенных управлением муниципальных контрактов, инициатором закупки которых является сектор.

2.20.11. Осуществляет контроль за работой подрядных организаций, выполняющих работы, в рамках заключенных управлением муниципальных контрактов, инициатором закупки которых является сектор.

2.21. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" рассматривает обращения граждан и юридических лиц в рамках компетенции отдела; оказывает консультационную помощь в рассмотрении обращений, поступивших в другие отделы управления.

2.22. Отвечает в установленные сроки на запросы отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", направляет запрашиваемую информацию и материалы в рамках представленной сектору компетенции.

2.23. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.24. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности сектора.

2.25. Иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", входящие в компетенцию сектора.

3. Организация работы отдела

3.1. Сектором руководит заведующий сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления, назначаемый на должность и освобождаемый от нее приказом управления по представлению заместителя начальника управления по организационным вопросам управления. В период временного отсутствия заведующего сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления его должностные обязанности исполняет назначенное приказом начальника управления в установленном порядке лицо, которое несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение, согласно соответствующему распорядительному акту.

3.2. Положение разрабатывается начальником юридического отдела управления и утверждается постановлением администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань". Должностная инструкция заведующего сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению управления и работников этого сектора утверждается приказом управления.

3.3. Работники сектора назначаются и освобождаются от должности приказом управления по представлению заместителя начальника управления по организационным вопросам управления.

3.4. Основные права заведующего сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления:

3.4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые сектору для выполнения своих функциональных обязанностей.

3.4.2. Принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции.

3.4.3. Распределять обязанности между работниками сектора, давать обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролировать их исполнение.

3.4.4. Вносить предложения о совершенствовании работы сектора заместителю начальника управления по организационным вопросам управления (включая взыскания и поощрения работников отдела).

3.4.5. Требовать от начальника управления создания условий для выполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

3.4.6. Создавать условия для эффективной работы сектора.

3.4.7. Повышать свой уровень квалификации.

3.5. Основные обязанности заведующего сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления:

3.5.1. Соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и настоящего Положения.

3.5.2. Исполнять приказы, распоряжения и указания начальника управления и вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий.

3.5.3. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции заведующего сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления.

3.5.4. Соблюдать регламенты администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", порядок работы со служебной корреспонденцией.

3.5.5. Поддерживать необходимый для должности уровень квалификации.

3.5.6. Соблюдать нормы служебной этики.

4. Ответственность работников отдела

4.1. В соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, федерального законодательства, законодательства Астраханской области, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования "Городской округ город Астрахань", Положения об управлении и настоящего Положения, заведующий сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления несет ответственность за:

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение сектором возложенных на него задач и функций в соответствии с Положением об отделе.

4.1.2. Несвоевременное и некачественное выполнение объемов работы.

4.1.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции заведующего сектором по кадровому и административно-техническому обеспечению контрольно-организационного отдела управления.

4.1.4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей по осуществлению организации обработки персональных данных, а также за нарушение требований законодательства о персональных данных.

4.1.5. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди работников сектора.

4.2. Работники сектора несут персональную ответственность за правильность подготавливаемых документов, своевременность, достоверность представляемой информации, выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.

5. Взаимодействие с другими подразделениями

В своей работе сектор взаимодействует со всеми отделами управления, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти Астраханской области, органами местного самоуправления г. Астрахани, с муниципальными предприятиями и учреждениями г. Астрахани; с правоохранительными органами, а также органами государственного надзора и контроля, организациями и гражданами, органами, а также органами государственного надзора и контроля, организациями и гражданами.