Отдел муниципального заказа

2.1.1. Составляет планы-графики осуществления закупок управления и их обоснование.

2.1.2. Согласовывает планы-графики закупок подведомственных управлению муниципальных бюджетных учреждений.

2.1.3. Вносит изменения в планы-графики управления, документацию о закупках или организует отмену закупок.

2.1.4. Подготавливает и размещает в установленные законодательством о контрактной системе сроки в единой информационной системе информации об осуществлении закупок товаров, работ услуг для нужд управления.

2.1.5. Совместно с профильным отделом управления, инициирующим проведение закупки, в рамках представленных данному отделу полномочий положением о таком отделе, секторе, группе (далее - инициатор закупки) выявляет способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2.2.1. Осуществляет формирование порядка оценки участников.

2.2.2. Подготавливает проекты муниципальных контрактов (договоров), соглашений (далее - контракты); составляет закупочную документацию; подготавливает и публично размещает извещения об осуществлении закупки, извещения об отказе от проведения закупок; документацию о закупках, проекты контрактов; проверяет необходимую документацию для закупочной процедуры.

2.2.3. Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Единой комиссии по рассмотрению заявок.

2.2.4. Осуществляет формирование протоколов рассмотрения заявок на участие в конкурентных способах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для размещения на специализированных торговых площадках и в единой информационной системе.

2.2.5. Опубликовывает сведения о заключении, изменении, исполнении контрактов запланированных заказчиком, ведет их реестр.

2.2.6. Формирует и ведет реестр контрактов малого объема.

2.2.7. Осуществляет формирование и размещение отчета об исполнении контрактов, о результатах отдельного этапа.

2.2.8. Разъясняет положения документации о проведении закупки.

2.2.9. Согласовывает требования к закупаемым заказчиком отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе начальным (максимальным) ценам) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций заказчика и публично их размещает.

2.2.10. Составляет и публично размещает отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства и социально ориентированных некоммерческих организаций.

2.2.11. Составляет иную отчетную документацию.

2.2.12. Осуществляет обработку, формирование и хранение данных.

2.2.13. Размещает в единой информационной системе протоколы комиссий.

2.2.14. Проводит мероприятия по подготовке процедуры подписания контрактов с поставщиками (подрядчиками, исполнителями).

2.2.15. Размещает отчеты, информацию о неисполнении контракта, о санкциях, об изменении или о расторжении контракта, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

2.3.1. Разрабатывает проекты контрактов, обеспечивает их согласование с инициаторами закупки управления, подготавливает контракты по итогам проведенных конкурентными способами определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков) закупок товаров, работ, услуг, закупок у единственного поставщика и представляет их для заключения с поставщиками товаров, услуг, работ.

2.3.2. Совместно с отделом - инициатором закупки управления предъявляет требования о внесении обеспечения исполнения контрактов при заключении контрактов, в случае если это требование было установлено в документации о проведении закупки.

2.3.3. Направляет информацию о недобросовестных поставщиках в Управление Федеральной антимонопольной службы по Астраханской области для внесения в реестр недобросовестных поставщиков.

2.3.4. Осуществляет проверку наличия сведений об участниках закупок в реестре недобросовестных поставщиков.

2.3.5. Взаимодействует с группой технической поддержки официального сайта Российской Федерации в целях размещения информации о размещении закупок в сети Интернет по решению вопросов размещения закупок, иных проблемных ситуаций.

2.3.6. Проводит процедуру идентификации и обеспечения сохранности ключей электронной цифровой подписи, логина и пароля авторизации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении закупок в сети Интернет.

2.3.7. По запросам судебных и правоохранительных органов, органов, уполномоченных на осуществление контроля и нормативного правового регулирования в сфере осуществления закупок, а также по запросу заинтересованных организаций предоставляет по указанию начальника управления запрашиваемую документацию о проведенных и проводимых закупках.

2.3.8. Обеспечивает исполнение решений и предписаний судебных и контролирующих органов, муниципальных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.3.9. Обеспечивает осуществление закупок конкурентными способами, в том числе путем формирования и размещения извещений об осуществлении закупки в единой информационной системе, размещения протоколов рассмотрения и оценки заявок конкурсной и аукционной документации, а также иных документов, предусмотренных действующим законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.3.10. Обеспечивает осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.3.11. Обеспечивает заключение контрактов, изменение их условий, а также расторжение по соглашению сторон или в одностороннем порядке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

2.3.12. Осуществляет организацию единой государственной политики по эффективному использованию средств бюджета при формировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для нужд управления.

2.3.13. Размещает в единой информационной системе Российской Федерации в сети Интернет на официальном сайте www.zakupki.gov.ru информацию в соответствии с требованиями законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

2.3.14. Рассматривает обращения, жалобы, заявления поставщиков (подрядчиков, исполнителей), подготавливает и направляет ответы в письменной форме, в том числе в форме электронного документа.

2.3.15. Подготавливает приказы о проведении процедур осуществления закупок и ведет их учет.

2.3.16. Обеспечивает целостность, достоверность, сохранность и конфиденциальность информации, используемой в отделе муниципального заказа.

2.3.17. На основании выданных доверенностей работникам отдела осуществляет организацию представления интересов управления в установленном порядке в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Астраханской области по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.3.18. В соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" рассматривает обращения граждан и юридических лиц в рамках компетенции отдела; оказывает консультационную помощь в рассмотрении обращений, поступивших в другие отделы управления.

2.3.19. Отвечает в установленные сроки на запросы отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", направляет запрашиваемую информацию и материалы.

2.3.20. Обеспечивает обработку персональных данных во исполнение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.3.21. Подготавливает проекты муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.3.22. Принимает участие в совещаниях, семинарах, проводимых администрацией муниципального образования "Городской округ город Астрахань", управлением и другими организациями.

2.3.23. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.3.24. Иные полномочия, установленные нормативно-правовыми актами администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", входящие в компетенцию отдела.

3.4.1. Запрашивать в установленном порядке и получать информацию и материалы, необходимые отделу для выполнения своих функциональных обязанностей.

3.4.2. Принимать решения или участвовать в их подготовке в пределах своей компетенции.

3.4.3. Распределять обязанности между работниками, давать обязательные для исполнения указания и распоряжения и контролировать их исполнение.

3.4.4. Вносить предложения о совершенствовании работы отдела заместителю начальника управления - начальнику отдела планирования и финансово-экономического анализа управления (включая взыскания и поощрения работников отдела).

3.4.5. Требовать от начальника управления создания условий для выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей.

3.4.6. Создавать условия для эффективной работы отдела.

3.4.7. Повышать свой уровень квалификации.

3.5.1. Соблюдать и исполнять требования Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, правовых актов органов местного самоуправления города Астрахани, в том числе Устава муниципального образования "Городской округ город Астрахань" и настоящего Положения.

3.5.2. Исполнять приказы, распоряжения и указания начальника управления и вышестоящих руководителей в порядке подчиненности, отданных в пределах их должностных полномочий.

3.5.3. Исполнять требования, отраженные в должностной инструкции начальника отдела муниципального заказа.

3.5.4. Соблюдать регламенты администрации муниципального образования "Городской округ город Астрахань", порядок работы со служебной корреспонденцией.

3.5.5. Поддерживать необходимый для муниципальной должности уровень квалификации.

3.5.6. Соблюдать нормы служебной этики.

4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение отделом возложенных на него задач и функций в соответствии с настоящим Положением.

4.1.2. Несвоевременное и некачественное выполнение объемов работы.

4.1.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, изложенных в должностной инструкции начальника отдела муниципального заказа.

4.1.4. За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей по осуществлению организации обработки персональных данных, а также за нарушение требований законодательства о персональных данных.

4.1.5. Состояние трудовой и исполнительской дисциплины среди подчиненных.